Внешний вид сопроводительного письма тоже важен. Рекрутер может смотреть его с телефона или в спешке, так что чем удобнее его читать, тем лучше. К тому же именно по сопроводительному письму работодатель сможет составить впечатление о вас. Вот что стоит сделать, чтобы не испортить его.
Как составить сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо состоит из пяти частей, и для начала лучше следовать этому шаблону.
Приветствие. Как и в обычном письме, в сопроводительном нужно поприветствовать собеседника. После этого представьтесь и напишите, на какую вакансию откликаетесь. Укажите название компании и должность так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, а не массово рассылаете письма всем подряд. Если вас что-то связывает с компанией, например, вы сами являетесь ее клиентом или читали книгу основателя, это можно упомянуть.
| Плохо | Хорошо |
| Хочу у вас работать. | Пишу по поводу вакансии иллюстратора, я нашла ее в Telegram-канале Х. |
| Ищу работу, поэтому решил вам написать. | Я сам являюсь подписчиком вашего приложения, очень нравятся ваши курсы по истории искусства. Буду рад, если смогу помочь в их продвижении. |
Краткий рассказ о себе. Здесь не нужно описывать свою полную биографию и свои достижения. Достаточно рассказать о том, о чем работодатель напрямую спрашивает в вакансии. Например, уточнить образование или место жительства.
Главные требования к сопроводительному письму
Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:
- предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
- емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
- стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
- личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
- уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
- актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
- конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
- рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.
Что такое сопроводительное письмо и зачем оно нужно
Сопроводительное письмо — это сообщение, которое кандидат добавляет к резюме при отклике на вакансию. Вот чем оно может быть полезно.
Письмо помогает привлечь внимание рекрутера. Представьте себя на его месте: он получает десятки откликов в день, и ему необходимо постоянно делать выбор — какое резюме открыть следующим. И, скорее всего, первыми прочтёт те, где кандидат коротко расскажет о профильном опыте. До безликих резюме без сопроводительной информации он может и не добраться.
Иногда с помощью сопроводительного письма проверяют внимательность. Для этого в описании вакансии размещают просьбу указать какую-то конкретную информацию, например прислать письмо с определённой темой или вставить в текст ссылку на результаты теста. Если в отклике этой информации не окажется, значит, кандидат изучал вакансию бегло и не вдумчиво.
Чего избегать в сопроводительном письме
А вот что негативно влияет на отклик и как исправить эти ошибки:
❌ Скромность. Иногда кандидату стесняются рассказать про опыт и таланты. Например, соискатель за год стал начальником отдела продаж, но решил не упоминать это в сопроводительном. В итоге рекрутер отдаёт предпочтение более амбициозным кандидатам и изучает их резюме первыми.
👉🏻 Самую важную информацию лучше указывать как можно раньше. Если письмо зацепит работодателя, резюме могут даже не открывать — и сразу позвать на собеседование.
❌ Избыток подробностей. Некоторые соискатели вместо пяти предложений пишут письмо на страницы, где подробно рассказывают о злоключениях на предыдущей работе и отношениях с бывшими коллегами, перечисляют все сертификаты и места работы. Это скорее отталкивает: у рекрутера нет времени изучать автобиографии кандидатов.
👉🏻 Будьте лаконичны и впишите только самую важную информацию в сопроводительное письмо: опыт работы, образование, ключевые навыки и успехи.
❌ Совсем сухой отклик. Иногда письмо состоит из одной—двух фраз: «Готов приехать на собеседование в любое время, вакансия — медсестра. Петрова». Такое письмо не стоит использовать — оно никак не выделит вас среди других соискателей.
👉🏻 Добавьте информацию, которая подтвердит, что вы соответствуете позиции, и выделит вас среди других соискателей. В этом поможет метод двух колонок.
❌ Дерзость. Иногда кандидаты пишут: «Могу все», «Я звезда», «Возьмите меня, не пожалеете». Это неудачный тон для письма, рекрутер хочет увидеть факты, а не вашу самооценку.
👉🏻 Используйте сдержанный официально-деловой стиль и сфокусируйтесь на профессиональных достоинствах.
❌ Вопросы. Задавать вопросы в сопроводительном письме не стоит. Все детали обсуждают при личном общении на следующих этапах.
👉🏻 Оставьте вопросы для собеседования. Если ваша кандидатура подойдёт, рекрутер перезвонит или напишет — вот тогда и будет уместно задать вопросы.
Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Я хотел бы попросить вас рассмотреть мою кандидатуру на должность менеджера по интернет-маркетингу. Работа в вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в области интернет-продвижения. Я получил опыт работы в агентстве интернет-рекламы, поэтому знаком со всеми инструментами цифрового маркетинга, от рассылок до SMM. Например, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта организации удвоилась всего за несколько месяцев.
Я уверен, что мой опыт будет полезен для вашего бизнеса: аудит вашего сайта на предмет SEO и удобства использования может увеличить количество посетителей, а значит, и число потенциальных клиентов.
Если вас заинтересует мое резюме, я буду рад ответить на ваши вопросы.
Искренне ваша, Елена Иванова,
тел. 8 *** *** ** **».
Для совсем начинающих специалистов совершенно не зазорно указать такой опыт работы, как, Макдональдс. Это значимая строчка в резюме начинающего специалиста. Она может говорить о разном, например о том, что человек проактивен — предпочитает жить не на средства родителей. Может не в родителях дело, а жизнь заставила, но человек руки не опустил и искал варианты, не брезговал тяжелой работой. А главное, человек уже поработал на дядю и у него есть хоть какие-то представления о том, что такое работа. Было бы странно увидеть в резюме тридцатилетнего специалиста весь трудовой путь: от автомойки до главного инженера в атомной энергетике. А вот студенту не стоит стесняться любого рабочего опыта.
С другой стороны — это мой личный взгляд на данный вопрос. Кто-то может подумать: «зачем он об этом написал? Какая мне разница, где он полы мыл. Что за нищеброд?». Не знаю, я бы, пожалуй, хотел, чтобы такой работодатель прошел мимо меня.
Сопроводительное письмо к отклику на вакансию — зачем оно нужно
Составить хорошее резюме – важно. Также важно сделать так, чтобы его заметил работодатель. Если вакансия пользуется спросом, то на нее откликаются десятки кандидатов ежедневно. Без хорошего сопроводительного текста анкета затеряется и рабочее место получит кто-то другой. Правильное обращение покажет эйчару, почему стоит взять вот этого кандидата, и повысит шансы на трудоустройство.
Иногда компании указывают такое письмо как обязательное условие отклика. Так HR-ры проверяют внимательность кандидатов. Например, указывают в вакансии «секретное слово», которое нужно вставить в сопроводительном письме. Проигнорировав требование, вы потеряете шанс на трудоустройство: резюме не пройдет формального отбора и улетит в корзину, оставшись без прочтения рекрутером.
Преимущества сопроводительного письма
Качественно созданное мотивационное письмо выделяет вас среди других при прочих совпадающих характеристиках, например, равном опыте работы или его отсутствии. В подобных ситуациях оно повышает шансы на успех.
Такой текст также показывает ваше умение формулировать мысли. Это особенно важно для вакансий, где идет постоянная работа с текстом. В этот список входят маркетологи, копирайтеры.
Сопроводительное письмо может представлять дополнительные данные, пояснять изложенное в резюме. Для будущего руководителя или HR-менеджера будет важно, например, узнать причины, по которым вы хотели бы занять вакансию, не имея требуемого опыта работы.
С помощью правильного сопроводительного письма можно рассказать, почему вы заинтересованы в вакансии, и упомянуть о себе то, что не удалось включить в резюме.
Советы по составлению сопроводительного письма
- Создавайте письмо только для данной вакансии.
Отвечая на вопрос о том, как составить сопроводительное письмо, помните, что оно пишется под желаемую должность, а не для фирмы в целом. Поэтому любые восторги и мечты должны относиться к конкретному посту, а не ко всему предприятию.
Когда пишете не о должности, а о компании, заставляете рекрутера или HR-менеджера разбираться и «подгонять» резюме под вакансию. Вы могли бы сделать это лучше и доходчивее.
- Излишние благодарности ни к чему.
Специалисты, изучающие как рекрутеры многие тысячи резюме, подчеркивают важность тона сопроводительного письма в принятии решения о собеседовании с кандидатом. Излишние, слишком частые выражения благодарности в тексте могут быть расценены как заискивания человека, отчаявшегося найти работу. Читающий резюме и принимающий решения по вакансии – это люди, которые исполняют свои обязанности, а не благоволят вам, оказывая услугу.
В сопроводительном письме лучше рассказать об опыте и достижениях, его образец должен быть полон информации об опыте и профессиональных успехах. А излишние благодарности и изъявления чувств оставьте при себе.
- Нужно сразу завладеть вниманием читающего.
Не стоит использовать банальные объяснения, что вы пишете, так как вас заинтересовало это предложение. Подобный вывод можно сделать, не читая ни слова из резюме.
Лучше вступление создать необычным, забавным представлением какого-то факта о вас или имеющемся опыте, как такой вариант: «В моем резюме нет ни слова о комьюнити-менеджере. Но пять лет я трудился (онлайн и офлайн) рекрутером, одновременно организуя бизнес-встречи и отвечая за наполнение блога компании».
Когда HR-специалисты видят очередное «Я пишу, потому что меня заинтересовала вакансия…», они вздыхают и иногда переходят к следующему письму. Более привлекательны такие тексты:
- «Я хотел(-а) работать в образовании с тех пор, как моя школьная учительница в третьем классе привила мне любовь к чтению»;
- «Мой идеал управленца – тот, с кем хотел бы трудиться сам. И я стремлюсь к этому»;
- «За пару лет работы в предыдущей компании я добился роста показателя реализации на [процент]».
Ошибки при составлении письма
В практике HR-менеджеров уже сформирован список недостатков, которые часто появляются в приложениях к резюме. Ниже – примеры того, как не нужно писать сопроводительное письмо:
- Не допускайте повторов уже представленной в резюме информации. Это – затраты времени и нервов менеджеров. Единственное исключение – контактные данные, которые нужно дублировать во всех документах.
- Использование шаблонов. Их легко заметить, они снижают информативность и оригинальность письма. Если менеджер заподозрил шаблонный текст, это не поможет, а навредит соискателю.
- Описание с помощью общих слов. Они не могут донести конкретный, точный смысл, который нужен для восприятия соискателя. Используйте конкретику: вместо общей фразы «Квалифицированный специалист» подчеркните свой трудовой стаж в данной сфере деятельности.
- Информация о частной жизни. Сопроводительное письмо к резюме должно быть без данных о том, где вы отдыхаете или каких и сколько держите животных. Это нанимателю неинтересно. Здесь должна быть информация о том, что вы за специалист.
- Не старайтесь в письме перечислить все возможные вопросы. Обычно проблемы организации труда и его оплаты обсуждаются уже на собеседовании.
- Опечатки и ошибки в тексте недопустимы (подчеркнем еще раз). Перечитайте текст дважды, выявляя эти недостатки. Они могут сразу вывести вас из списка претендентов (даже если сопроводительное письмо создано на английском).
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
Главная Сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.
Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.
По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:
- на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
- в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
- реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.
Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).
Главные требования к сопроводительному письму
Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:
- предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
- емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
- стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
- личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
- уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
- актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
- конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
- рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.
Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.
- Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
- Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
- Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
- Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
- Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.
Что такое сопроводительное письмо к резюме?
Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:
- выделить свое резюме среди других;
- выразить заинтересованность в получении работы в компании;
- кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
- выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).
Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:
- манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
- насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
- исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.
Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.
Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.
Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Елена Иванова,
тел. +8 *** *** ** **».