Законодательно доверенность на машину от организации на организацию не отменена. В нормативно-правовых актах не отражены ситуации, при которых потребуется оформить бумагу. На практике необходимость в составлении документа может возникнуть, если водитель является сотрудником другой компании. Бумага подтвердит, что автомобиль был передан в пользование добровольно. Составление бумаги регламентирует глава 10 ГК РФ. Форма бумаги законодательно не закреплена.
Простая и генеральная форма
Генеральная доверенность на транспортировку позволяет не только пользоваться автомобилем (в т.ч. перевозить его), но распоряжаться данным имуществом (например, продавать или покупать). Следовательно, доверенное лицо, имея такой документ, сможет получить автомобиль, например, со штрафстоянки, если при перевозке произойдет ДТП.
Кроме того, по генеральной доверенности вы сможете быть представителем владельца ТС в ГИБДД, либо оформить собственную доверенность на третьих лиц (если в самом документе отсутствует пункт о запрете передоверия).
Если есть опасения, которые могут возникнуть по пути следования, имеет смысл сделать не простую, а генеральную доверенность.
Доверенность на перегон автомобиля
Так как сейчас письменного поручения на управление автотранспортным средством уже не требуется, в случае покупки на имя доверителя машины, представитель вправе управлять ей при условии внесения его в страховой полис. Оформлять доверенность на перегон автомобиля необходимо только в случае приобретения его на территории другого государства и пересечения на нем границы России. При этом документ обязательно должен быть удостоверен нотариально, иначе таможенные органы запретят въезд в страну.
Для того чтобы управлять транспортными средствами, не принадлежащими физическому лицу, необходим документ, называемый доверенностью. Юридическое лицо даёт согласие на управление своим транспортным средством посредством оформления специального документа – доверенности.
Доверенность на автомобиль от одной организации на другую
Законодательно доверенность на машину от организации на организацию не отменена. В нормативно-правовых актах не отражены ситуации, при которых потребуется оформить бумагу. На практике необходимость в составлении документа может возникнуть, если водитель является сотрудником другой компании. Бумага подтвердит, что автомобиль был передан в пользование добровольно. Составление бумаги регламентирует глава 10 ГК РФ. Форма бумаги законодательно не закреплена.
В документе предстоит отразить:
- номер бумаги и дату её составления;
- место оформления и сведения об организации;
- банковские реквизиты компании;
- сведения о представителе;
- данные о транспортном средстве;
- передаваемые права;
- дата выдачи;
- кем выдан документ.
Составление не занимает много времени. При необходимой эвакуации доверенность заполняется собственником автомобиля на месте.
При необходимости перегона автомобиля следует позаботиться об этом заранее, особенно, если перегон транспортного средства необходимо осуществить через границу Российской Федерации. В таком случае, доверенность необходимо заверить у нотариуса.
Необходимость оформления доверенности на управление ТС другим человеком отпала, при условии включение его в страховой полис. Однако документ не потерял своей актуальности, поскольку любые юридические действия с автомобилем может совершать только собственник авто.
Для осуществления перегона заранее позаботьтесь о подготовке необходимых документов, во избежание разногласий с таможенными органами и государственной инспекцией безопасности дорожного движения по пути следования.
Когда не указана конечная дата действия доверенности, тогда по законодательству она действует 12 месяцев со дня подписания. В остальных случаях указывается такой срок ее действия, который доверитель посчитает необходимым указать.
Документ признается недействителен, если в нем не окажется таких данных:
- Сведений об одной из сторон;
- Даты составления;
- Даты вступления в силу;
- Будут отличаться паспортные данные водителя;
- Не совпадают какие-либо сведения об авто, например, госзнаки;
- Изменены данные юрлица;
- Нет подписи одной из сторон.
Как заполнить доверенность
В принципе заполнение доверенности по образцу не вызывает особых проблем. Тем не менее рассмотрим, как заполнить каждый из блоков:
Блок 1. Информация о доверителе, то есть о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, который является владельцем автомобиля.
Для юридического лица необходимо указать как данные самой организации (их можно взять из свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о присвоении ИНН), так и данные сотрудника, который подписывает документ от имени организации.
Блок 2. Информация о доверенном лице, то есть о водителе. Данный блок заполняется на основании паспорта водителя.
Блок 3. Информация об автомобиле. Заполняется по свидетельству о регистрации транспортного средства.
Блок 4. Условия доверенности. Если Вы самостоятельно оформляете доверенность, то укажите в данном блоке все ситуации, в которых водитель может представлять интересы юридического лица.
Например, бланк, представленный выше, позволяет как управлять автомобилем, так и представлять интересы автовладельца в ГИБДД. Однако продать автомобиль по этой доверенности водитель не может.
В случае необходимости Вы можете вычеркнуть лишние условия из бланка.
В заключительной части доверенности вписывается срок действия документа (в 2021 году он может быть любым), ставится дата выдачи, подпись доверителя (сотрудника юридического лица или ИП) и печать (при наличии).
В заключение хочу отметить, что оформление доверенности по образцу займет не более 15 минут. Ну а при необходимости Вы можете составить собственную форму документа, которая будет включать все условия, необходимые именно Вашей организации. Она будет иметь точно такую же юридическую силу.
Сроки отчетов перенесли! См. таблицу переноса.
Доверенность нотариально заверять не нужно.
Все требования к этому документу регламентируются статьей 185 Гражданского кодекса. Выдана она может быть сотруднику предприятия или любому третьему лицу. Оформление его в качестве штатного водителя не требуется.
Если раньше предусматривался случай, когда доверенность, выданная в порядке передоверия, например, руководителем филиала юридического лица или заместителем руководителя, уже действующим по доверенности, заверялась обязательно, то сейчас эта норма отменена.
Утвержденной формы доверенности не существует, каждое предприятие может разработать собственную, при условии соблюдения требований к наличию предусмотренных законом реквизитов.
Желательно оформить доверенность на бланке и поставить печать юридического лица, но эти требования являются факультативными, их нарушение не сделает документ недействительным.
Обязательными его реквизитами будет указание лица, которому доверено управление, с его данными паспорта и места проживания. О юридическом лице, выдавшем доверенность, в документе должны быть указаны такте данные как наименование, юридические адрес, ИНН, ОГРН.
Нужно ли составлять доверенность
Когда юридическое лицо передает полномочия на управление автомобилем другому лицу, важно оформить соответствующий документ – доверенность. Этот документ является письменным подтверждением передачи прав и обязанностей водителя организации на лицо, которому были доверены полномочия.
Составление доверенности необходимо, если юридическое лицо желает передать право управления автомобилем другой организации или водителю. В этом случае доверенность должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства, чтобы иметь юридическую силу.
Оформление доверенности является обязательным документом при перегоне автомобиля от юридического лица к другой организации или водителю. Без доверенности на управление автомобилем, перегон будет незаконным и может повлечь за собой неприятные последствия.
При составлении доверенности необходимо заполнить все необходимые реквизиты и указать полномочия, которые передаются лицу, получающему доверенность. Для удобства можно использовать пример готовой доверенности, который поможет правильно оформить документ в соответствии с требованиями законодательства.
Порядок действий с авто
Процедура покупки или продажи автомобиля по доверенности идентична аналогичной сделке без нее. Единственное отличие заключается в форме разработки денежно-кредитной политики (договор купли-продажи). Необходимо ввести полные данные доверителя и уполномоченного лица, а также реквизиты самой доверенности.
Рекомендуемые предметы для приготовления:
- Подробные данные об автомобиле, включая регистрационные данные и государственный флаг.
- Стоимость машины цифрами и прописью.
- Период времени, на который продавец соглашается передать транспортное средство новому владельцу.
- Адрес пункта пересадки.
- Все дополнительное оборудование и инструменты обещаны покупателю вместе со станком.
Имеет смысл указать ответственность сторон в случае обнаружения недостатков или заведомо ложной информации. DCT подписывается доверенным лицом. Его подпись также может быть в TCP.
Доверенность без права продажи
Есть несколько распространенных ситуаций, когда автовладелец должен делегировать определенные полномочия другому человеку. Причиной может быть состояние здоровья, длительный отъезд, лишение права управления автомобилем. Иногда родители, даря подарок сыну или дочери в целях контроля, предпочитают написать им общую доверенность, например, ограничивая возможность продажи автомобиля, делегируя полномочия третьим лицам.
В этих случаях, как правило, владелец хочет сохранить право собственности на свою собственность, и все заботы, связанные с обслуживанием машины, возлагаются на тех, кто ее действительно использует. Уполномоченное лицо должно предоставить доверенность:
- при прохождении технического осмотра (оформлении диагностической карты);
- при регистрации автомобиля и снятии с него — регистрация смены собственника (Административный регламент МВД № 605);
- возврат автомобиля со стоянки;
- при движении за пределы Российской Федерации (это может быть предусмотрено законодательством страны посещения);
- при обращении в страховую компанию, в суд о возмещении ущерба, причиненного в результате несчастного случая.
Нотариальная доверенность не вызывает сомнений, она подтверждает законное право уполномоченного лица совершать все предписанные действия. Это значительно облегчает жизнь представителю, учитывая огромную бюрократию во всех государственных структурах.
Оформление документа от юридического лица
Бывают ситуации, когда требуется утверждение доверенности на перевозку автомобиля, принадлежащего компании. Чаще всего, оформляется документ на сотрудника организации, к примеру, водителя, но это может быть и сторонний человек.
Отличий между доверенностью от юридического и физического лица немного.
В доверенности для юридического лица в качестве владельца автомобиля выступает организация, поэтому необходимо указать такую информацию, как название организации, должность и ФИО лица, представляющего компанию. Остальная информация, касающаяся доверенного лица и ТС, остается неизменной.
- водительское удостоверение или временное разрешение на управление авто;
- свидетельство о регистрации;
- техпаспорт;
- полис ОСАГО.
Процедура оформления доверенности на управление автомобилем от юридического лица
Организации могут передавать свои полномочия на управление автомобилем другому лицу путем оформления письменной доверенности. Для этого необходимо составить соответствующий документ.
Для того чтобы оформить доверенность, необходимо указать в ней полные данные организации, как например наименование, адрес, ИНН и ОГРН. Далее нужно указать данные лица, которому передаются полномочия на управление автомобилем, а также данные самого автомобиля. В документе также обязательно нужно указать сроки действия доверенности.
Составить доверенность можно самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам. В любом случае необходимо следить за тем, чтобы все данные были указаны корректно и без ошибок.
После того, как доверенность будет составлена, она должна быть подписана руководителем организации и заверена печатью. Также необходимо сделать копию документа для себя и для лица, которому передаются полномочия, чтобы в случае необходимости можно было нести ответственность за свои действия.
Нужна ли доверенность на право управления автомобилем от юридического лица
- пройти процедуру постановки авто на учет в военкомате;
- оформить полис страхования;
- бухгалтерии предприятия следует произвести оплату государственной пошлины (документы, подтверждающие перечисление представленного платежа, передаются в ГИБДД).
- Место оформления (указывается наименование населенного пункта).
- Дата оформления документа прописью. Согласно ст.186 Гражданского кодекса доверенность без этой даты считается ничтожной.
- Сведения об организации и его руководителе, а также данные документа, на основании которого он действует.
- Данные об автомобиле с указанием всех требуемых характеристик и идентификационных номеров.
- Сведения о регистрационном свидетельстве (серия, номер, дата выдачи).
- Персональные данные доверенного лица в строгом соответствии с документом, удостоверяющем личность.
- Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо в рамках данного документа.
- Срок действия прописью.
- Указывается возможность передоверия (допустимо только при наличии такого права в первоначальной доверенности).
- Подпись руководителя организации с указанием его должности и расшифровки подписи.
- Документ следует скрепить печатью, если она имеется у юридического лица.
Бланки могут выдаваться сроком до трех лет. Если в документе нет указания конечной даты, то стандартно сроком действия считается 1 год. Так как доверенность является официальной бумагой, то при ее оформлении важно учитывать последствия передачи полномочий. Если есть необходимость в выдаче документа сроком на 6 месяцев, то лучше прописывать непосредственно в шаблоне эту информацию.
- управление транспортным средством;
- производство регистрационных действий в отношении автомобиля;
- заключение договора ОСАГО с выбранной страховой организацией;
- возможность перегона авто по стране;
- право забирать ТС с штрафстоянки;
- представительство в суде по делам, связанным с ДТП и т.д.
- номер бумаги и дату её составления;
- место оформления и сведения об организации;
- банковские реквизиты компании;
- сведения о представителе;
- данные о транспортном средстве;
- передаваемые права;
- дата выдачи;
- кем выдан документ.
Доверенность на право управления автомобилем от юридического лица
В этом случае в техническом паспорте будет прописан собственник юридическое лицо, а у водителя будет иметься на руках доверенность, подтверждающая тот факт, что ему разрешено пользоваться служебным автомобилем. Документ составляется в свободной форме, но вопрос передачи строго урегулирован действующим законодательством.
- уставные бумаги юридического лица (владельца ТС);
- ИНН и ОГРН организации (владельца ТС);
- удостоверение личности физического лица, на кого оформляется доверенность;
- технический паспорт на автомобиль;
- регистрационное свидетельство о постановке на учет ТС.
- в случае необходимости представлять интересы собственника в тех или иных моментах, оговоренных документом;
- осуществлять ремонт автомобиля;
- проходить технический осмотр;
- отвечать в случае попадания в ДТП;
- пересекать границу страны и т.д.
Само право управления передается водителю на основании данных, указанных в страховом полисе ОСАГО, но функции доверенности имеют расширенные полномочия. Передача автомобиля по доверенности от имени юридического лица применяется при следующих обстоятельствах:
- Место оформления (указывается наименование населенного пункта).
- Дата оформления документа прописью. Согласно ст.186 Гражданского кодекса доверенность без этой даты считается ничтожной.
- Сведения об организации и его руководителе, а также данные документа, на основании которого он действует.
- Данные об автомобиле с указанием всех требуемых характеристик и идентификационных номеров.
- Сведения о регистрационном свидетельстве (серия, номер, дата выдачи).
- Персональные данные доверенного лица в строгом соответствии с документом, удостоверяющем личность.
- Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо в рамках данного документа.
- Срок действия прописью.
- Указывается возможность передоверия (допустимо только при наличии такого права в первоначальной доверенности).
- Подпись руководителя организации с указанием его должности и расшифровки подписи.
- Документ следует скрепить печатью, если она имеется у юридического лица.
Если недавно приобрели машину
Как мы выяснили выше, для возможности управления автомобилем требуется СТС и полис ОСАГО в числе обязательных в списке документов.
Здесь возникает резонный вопрос о том, что делать, если вы купили новую машину в автосалоне, и указанных документов у вас нет. Новый закон 2024 года даёт полное право ездить 10 дней без регистрации и страховки. Нет ли здесь противоречия?
На самом деле в данной ситуации действующее законодательство отличается от правоприменительной практики. По закону в таком случае вы обязаны передать для проверки сотруднику ГИБДД только водительские права, устно указав на то, что не прошло 10 дней с покупки авто. А инспектор, из-за неустранимых сомнений в вашей виновности должен пожелать вам доброго пути и отпустить.