Ввиду чрезвычайного разнообразия видов МПЗ, вариантов учетной политики по ним, конкретных учетных ситуаций бухгалтерские учетные схемы также могут быть разными. Приведем наиболее распространенные варианты.
Каковы сырье и материалы длительного пользования?
Таких МПЗ немного, но они есть у отдельных производственных и энергетических предприятий. Примерами сырья, материалов и другого имущества со сроком использования дольше обычного операционного цикла (или более 12 месяцев) являются:
- катализаторы, которые ускоряют процессы каталитического реформинга на предприятиях нефтехимического и нефтеперерабатывающего производства;
- руда, подлежащая окончательной переработке в течение длительного срока;
- ядерное топливо на предприятиях атомной промышленности;
- спецоснастка и штампы, предназначенные для выпуска серии производства готовой продукции.
Оценка запасов при их выбытии в производство или при реализации осуществляется одним из трёх способов (какой именно, нужно указать в УП):
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первой поступившей партии (метод ФИФО).
Как определить операционный цикл для запасов по ФСБУ 5/2019
В ПБУ 5/01 не было привязки к сроку полезного использования (п. 2 ПБУ 5/01). Поэтому раньше основные средства дешевле лимита часто учитывались на счёте 10 «Материалы». После перехода на ФСБУ 5/2019 в составе запасов можно учесть только те ТМЦ, которые потребляются или продаются в рамках обычного операционного цикла организации либо используются в течение периода не более 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019).
Определить операционный цикл можно двумя способами:
- Считать операционным циклом промежуток времени между моментом приобретения актива и его реализации в форме денег или эквивалентов.
- Приравнивать цикл к 12 месяцам, если его реальную длительность определить невозможно.
Если операционный цикл не превышает 12 месяцев, то расчёты не требуются. В других случаях длительность операционного цикла рассчитывается по следующим формулам.
Какой штраф установлен за неприменение нового ФСБУ 5/2019 Запасы
За неприменение стандарта не штрафуют, но неправильный учёт запасов рано или поздно приведёт к искажению показателей бухгалтерской отчётности. Если искажение составит 10 и более процентов, организации грозит штраф по ст. 120 НК РФ:
- 10 тысяч рублей — за нарушение в одном налоговом периоде,
- 30 тысяч рублей — за нарушение в течение ряда налоговых периодов.
Если в результате был занижен налог, штраф составит 20 процентов от неуплаченного налога, но не менее 40 тысяч рублей.
Оштрафовать могут не только организацию, но и главного бухгалтера по ст. 15.11 КоАП РФ:
- за однократное нарушение — от 5 до 10 тысяч рублей,
- за повторное нарушение — от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация.
Помимо штрафа, возможны другие последствия: отрицательное аудиторское заключение или заключение с оговорками, отказы в предоставлении кредитов или лизинга.
Как оценивать запасы при признании?
Так же, как и в настоящее время, запасы станут оцениваться согласно фактической себестоимости. При этом новый стандарт определяет различные принципы учета для объектов незавершенного производства, готовой продукции и для других запасов.
Запасы (за исключением незавершенного производства и готовой продукции)
В фактическую себестоимость включаются фактические затраты на приобретение (формирование) запасов, доведение их до надлежащего состояния и перемещение в место пользования, реализации либо потребления. Перечислим данные расходы:
- суммы, оплаченные (подлежащие оплате) поставщику. В нихнеобходимо учитывать все бонусы, уступки, вычеты, премии и льготы. Возмещаемые налоги и сборы принимать во внимание не нужно. Предоплату учесть в качестве расходов нельзя, до тех пор, пока поставщик (подрядчик) не предоставит запасы, не выполнит работы, не окажет услуги;
- затраты на заготовку и доставку;
- затраты на доведение запасов до надлежащего состояния (затраты на доработку, сортировку, фасовку и улучшение технических характеристик);
- стоимость демонтажа, утилизации запасов и мер по возобновлению окружающей среды;
- проценты, включаемые в стоимость инвестиционного актива (связанные с приобретением (созданием) запасов);
- иные требуемые расходы.
В себестоимость запасов не включаются:
- затраты, возникшие из-за чрезвычайных ситуаций;
- управленческие затраты, помимо ситуаций, когда они напрямую связаны с приобретением (формированием) запасов;
- расходы на хранение запасов, если оно не является частью технологии производства или условием закупки;
- иные расходы, которые не включены в состав необходимых.
Незавершенное производство и готовая продукция
В фактическую себестоимость включаются затраты, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг. К таким затратам относятся:
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизацию;
- прочие затраты.
В фактическую себестоимость включаются затраты, прямо относящиеся к производству конкретного вида продукции, работ, услуг (прямые) и затраты, которые не могут быть прямо отнесены к производству конкретного вида продукции, работ, услуг (косвенные затраты). Организация должна самостоятельно решить какие затраты относятся к прямым, а какие – к косвенным. Косвенные затраты потребуется распределять между видами продукции, работ, услуг. Способ распределения нужно будет разработать и утвердить в учетной политике.
В фактическую себестоимость запасов не нужно будет включать:
- затраты, возникшие в связи с ненадлежащей организацией производственного процесса (сверхнормативные расходы, потери);
- затраты, возникшие в связи с чрезвычайными ситуациями;
- обесценение других активов;
- управленческие расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг;
- расходы на хранение, если оно не является частью технологии производства;
- расходы на рекламу и продвижение продукции;
- иные затраты, которые не являются необходимыми.
Незавершенное производство и готовую продукцию при массовом и серийном производстве допускается оценивать:
- в сумме прямых затрат без учета косвенных;
- в сумме плановых (нормативных) затрат. Их потребуется регулярно пересматривать. Разница между фактической себестоимостью и плановыми (нормативными) затратами будет уменьшать (увеличивать) сумму расходов в отчетном периоде, в котором выявлена разница.
При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затрат.
Как классифицировать объекты с учетом понятия существенности
Получается, что с учетом понятия существенности и требования рациональности классификация материальных объектов в бухгалтерском учете может выглядеть следующим образом (п. 7.4 ПБУ 1/08, п. 3 ФСБУ 5/2019, п. 5 ФСБУ 6/2020):
- Несущественные объекты, независимо от срока использования, — это материалы и малоценные основные средства, которые списываются на расходы в момент приобретения.
- Запасы — существенные объекты, используемые менее 12 месяцев. Материалы со сроком службы до года учитываются на счете 10 «Материалы» и списываются на расходы при передаче в производство в том же порядке, как и прежде.
- Основные средства — настоящие, имеющие уникальный инвентарный номер. Это существенные объекты со сроком службы более 12 месяцев, которые сначала поступают на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», а затем вводятся в эксплуатацию. Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации.
Как учитывать спецодежду со сроком использования до 12 месяцев?
Если продолжительность эксплуатации СИЗ не больше продолжительности операционного цикла и длится не больше года, затраченные на их приобретение средства учитываются на счёте 10 как материальные запасы. Списание стоимости происходит в процессе выдачи спецодежды работнику. Сразу отнести к расходам можно только спецодежду управленцев.
-
Важно! Не забудьте отразить поступление каждой единицы рабочей одежды со сроком носки менее года по дебету также и на забалансовом счете. Если сотрудник возвращает спецодежду, срок годности которой не истёк, на склад, её снимают с учёта за балансом.
Списание стоимости спецодежды в составе основных средств
Покупку, выдачу персоналу и списание спецодежды со сроком предполагаемой эксплуатации более года, в покупку которых вложена сумма больше установленного организацией лимита, в составе материальных активов в бухгалтерских документах отражают приведёнными ниже проводками:
-
Дт 08 – Кт 60 – вы приобрели спецодежду;
-
Дт 19 – Кт 60 – учитывается входящий НДС, предъявленный компанией-поставщиком средств защиты;
-
Дт 68 – Кт 19 – оформлен к вычету входящий по счёту-фактуре НДС компании-поставщика;
-
Дт 60 – Кт 51 – оплата за спецодежду перечислена;
-
Дт 01 – Кт 08 – фиксируем в документах выдачу спецодежды персоналу;
-
Дт 20 – Кт 02 – применяется ежемесячная линейная амортизация.
В случае увольнения или при переводе на другую должность, работник должен сдать выданную ему спецодежду на склад. Рабочая одежда с неистекшим сроком эксплуатации снова ставится на балансовый учёт, на счёт с материальными активами.
-
Совет! Чтобы начислить амортизацию, бухгалтерия должна учесть не только срок носки спецодежды и вариант амортизации, но и ликвидационную стоимость. С учётом предполагаемого полного износа костюмов, комбинезонов и обуви к моменту списания её обычно принимают равной нулю.
Изменения в учете МПЗ в 2024 году
В 2024 году в учете малоценных предметов затрат (МПЗ) произошли ряд значительных изменений, которые важно учесть при ведении бухгалтерского и налогового учета. Новые правила действуют как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.
Во-первых, в 2024 году утверждена новая классификация МПЗ. Теперь она основывается на принципе целевого использования предметов затрат, а не на их стоимостной оценке. Это позволяет более точно определить, какие затраты можно отнести к МПЗ и как их учитывать.
Во-вторых, увеличился порог стоимости МПЗ, при превышении которого срок службы предмета затрат устанавливается судебным порядком. Теперь этот порог составляет 100 000 рублей, в то время как ранее он был равен 20 000 рублей. Это означает, что МПЗ стоимостью менее 100 000 рублей можно будет списывать в течение одного года.
В-третьих, введены новые правила учета непредоставленных МПЗ. Теперь, если предмет затрат не оказался неприменимым или имеет брак, его стоимость может быть учтена в составе прочих расходов организации или индивидуального предпринимателя. При этом не требуется возврат МПЗ поставщику и проведение корректировок в учете.
В-четвертых, изменились правила списания МПЗ при ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя. Теперь, если МПЗ не передается другой стороне, оно может быть списано на себя организацией или индивидуальным предпринимателем.
Счета и проводки при работе с малоценкой
Для правильного учета МБП, рекомендуется использовать такие счета:
- Субсчет 01 счета для предметов со сроком эксплуатации больше года. Регулирующий (контрактивный) счет в этом варианте — субсчет сч.02.
- Субсчета 10.9 (инвентарь) или 10.10 для МБП со сроком использования менее 12 месяцев. В этом случае регулирующий субсчет 10.11.
Для субсчета 10.9 регулирующий не нужен. Для малоценки с планируемым сроком работы больше года нужны такие проводки:
- Дт08/Кт60 — отражен факт поступления;
- Дт19/Кт60 — запись входного НДС;
- Дт01/Кт08 — передача в эксплуатацию;
- Дт68/Кт19 — зачет НДС;
- Дт20(23)/Кт02 — начисление амортизации;
- Дт02/Кт01 — списана сумма амортизации (только после списания объекта).
До полного списания амортизации, предметы будут иметь остаточную стоимость.
Если планируемый срок эксплуатации менее года, то перечень проводок будет таким:
- Дт10.10/Кт60 — оприходование;
- Дт19.1/Кт60 — входной НДС;
- Дт20(23)/Кт10.11 — передача в пользование;
- Дт68/Кт19 — зачет НДС;
- Дт10.11/Кт02 — начисление амортизации в размере 100%.
После списания амортизации стоимость имущества становится нулевой.
Нюансы работы с хозинвентарем. Оприходование инвентаря записывается на сч. 10.9. Фиксация на этом счете будет продолжаться до их передачи в эксплуатацию. Сразу нужно провести полное списание. Стоимость включить в издержки по статье использования. Пример проводок:
- Дт10.9/Кт60 — оприходование инвентаря;
- Дт20(23)/Кт10.9 — списание.
При списании МБП (сроком службы до года) на соответствующие текущие расходы, их стоимость равняется нулю. Когда же амортизация начисляется частями, МБП некоторое время будут иметь определенную остаточную стоимость.
Чтобы данные были достоверными, необходимо проводить инвентаризацию имущества (Приказ №49 от 13.06.1995). Она проводится в течение 3 месяцев до начала составления финансовой годовой отчетности. Если МБП пришли в негодность, но еще не списаны, то в опись их не включают. Проверяют наличие и составляют ведомость, недостачу оформляют актом.
Влияние новых налоговых правил на развитие МПЗ в 2024 году
В 2024 году вступят в силу новые налоговые правила, которые могут оказать значительное влияние на развитие малых предприятий здравоохранения (МПЗ). Эти изменения затронут все аспекты налогового учета и могут стать вызовом для бизнеса.
Одно из главных изменений, которые ожидают МПЗ, связано с повышением ставок налогов. Возможное увеличение налоговых ставок может привести к сокращению прибыли МПЗ и затруднить рост и развитие бизнеса. Предприятиям придется искать новые стратегии для снижения налоговых обязательств и увеличения эффективности использования ресурсов.
Кроме того, новые налоговые правила могут повлиять на инвестиции в МПЗ. Повышение налогов может снизить привлекательность инвестиций в отрасль здравоохранения и ослабить финансовую поддержку малых предприятий. Это может привести к ограничению доступа к капиталу и замедлению развития и модернизации МПЗ.
Однако, вместе с вызовами, новые налоговые правила также могут создать новые возможности для МПЗ. Например, введение налоговых льгот для инвестиций и развития МПЗ может повысить интерес к отрасли и привлечь новые инвестиции. Кроме того, налоговые изменения могут стимулировать сотрудничество и инновации между МПЗ, способствуя росту и развитию отрасли в целом.
Для успешного развития МПЗ в условиях новых налоговых правил необходимо принять соответствующие меры. Предприятиям следует разработать стратегию налогового планирования, которая поможет минимизировать налоговые обязательства и оптимизировать использование ресурсов. Также стоит активно искать возможности для получения налоговых льгот и финансовой поддержки от государства и других организаций.
В конечном итоге, влияние новых налоговых правил на развитие МПЗ в 2024 году будет зависеть от способности предприятий адаптироваться к изменениям и находить новые возможности для роста. В то же время, правительство и регулирующие органы должны содействовать развитию МПЗ, предоставляя благоприятную налоговую и регуляторную среду.
Утрата товарной ценности
Списание малоценки – это процедура, при которой товар считается непригодным для использования и учитывается как потеря предприятия. В соответствии с действующими нормативными актами, списание малоценки производится путем составления акта (акта об утилизации) и передачи товара на уничтожение или на специализированное предприятие по переработке.
Основным документом, который используется для списания малоценки, является спецификация на списание малоценки. В ней указываются все детали о товаре: наименование, количество, стоимость и основание для списания. Спецификацию на списание малоценки составляет ответственный сотрудник предприятия, который осуществляет контроль за учетом и перемещением имущества.
Правильное и своевременное списание малоценки является важным элементом ведения бухгалтерского учета и позволяет корректно оценивать имущество на предприятии. Кроме того, это помогает избежать использования некачественного или непригодного товара, что может привести к отрицательным последствиям для бизнеса.