В случае сокращения численности или штата работников организации, расположенной в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним, работодатель обязан произвести выплату выходного пособия в размере среднего заработка и сохранить за работником средний заработка на период трудоустройства.
Важно! Работодатель обязан производить оплату труда с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.
Размеры районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате установлены Правительством РФ, нормативными актами бывшего Союза ССР.
Органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов, чем установлены Правительством РФ или нормативными актами бывшего Союза ССР.
Важно! Условие и порядок начисления процентной надбавки к заработной плате:
- наличие стажа работы в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним, длительностью не менее шести месяцев;
- увеличение надбавки за каждые шесть месяцев работы, затем за каждый год работы — на 10 процентов (до достижения 80 — 100 процентов заработной платы — в зависимости от района Крайнего Севера, до достижения 50 процентов заработной платы — для местностей, приравненных к РКС).
Трудовой стаж, дающий право на получение процентных надбавок к месячной заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, суммируется независимо от сроков перерыва в работе и мотивов прекращения трудовых отношений, за исключением увольнения за виновные действия.
Важно! Порядок начисления процентной надбавки к заработной плате молодежи (работникам, не достигшим 30 лет):
- наличие стажа работы в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним, длительностью не менее шести месяцев;
- проживание в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним — не менее 1 года
- увеличение надбавки за каждые шесть месяцев работы, затем за каждый год работы (для РКС), за каждые шесть месяцев работы (для МКС) (до достижении 80 процентов заработной платы — РКС, 50 процентов заработной платы — МКС).
Работодатель обязан компенсировать работнику стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
Важно! Компенсация расходов производится в следующем порядке:
- компенсируется стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно,
- компенсируется стоимость провоза работником багажа весом до 30 кг к месту использования отпуска и обратно,
- право на компенсацию возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (кроме работников, имеющих право на предоставление отпуска ранее истечения 6 месяцев),
- компенсация производится в пределах территории Российской Федерации,
- периодичность компенсации — 1 раз в 2 года,
- компенсация производится за счет средств работодателя.
За счет средств работодателя работнику, прибывшему в район Крайнего Севера из другого региона, предоставляются следующие гарантии и компенсации:
- единовременное пособие в размере двух месячных тарифных ставок, окладов (должностных окладов) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере половины месячной тарифной ставки, оклада (должностного оклада) работника;
- оплата стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории Российской Федерации по фактическим расходам, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом;
- оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.
Налогообложение и страхование льготных выплат
Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается:
- налогом на получаемые доходы граждан (ст. 217 НК РФ);
- удержаниями по обязательному пенсионному или медицинскому страхованию (ст. 9 ФЗ №212, 24.07.2009);
- взносами по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20 ФЗ №125, 24.07.1998).
Освобождение от обложения налогами и взносами по страхованию определяется внутренними документами организации:
- в размерах, установленных в договорах (трудовых, коллективных), Положении о днях отдыха;
- с периодичностью, оговоренной договорами или нормативными документами предприятия (не реже 1 раза в 2 года);
- при предоставлении перечня подтверждающих документов, установленного коллективным договором или иными документами организации.
При работе по упрощенной системе обложения налогами учитываемая для расчета база предприятия не уменьшается на величину компенсационных расходов по проездам работников на отдых (ст. 346 НК РФ).
При оплате единого налога с разницы между расходами и доходами организация может учесть льготные проездные расходы сотрудников в составе затрат на оплату труда.
Правила северного отпуска (нюансы учета дополнительного отпуска за работу на севере)
- ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Право-инфо » Статьи из журналов » Правила северного отпуска (нюансы учета дополнительного отпуска за работу на севере)
- Распечатать
- По материалам журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА»
- Е. Шаповал
- Работодатель, находящийся в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, обязан предоставлять работникам ежегодный дополнительный отпуск .
- Определяем продолжительность отпуска
- Продолжительность северных отпусков зависит от местности, где трудится работник :
- — 24 календарных дня в районах Крайнего Севера;
- — 16 календарных дней в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
- — 8 календарных дней — в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.
- Также северянам предоставляется отпуск за свой счет на время, необходимое для проезда к месту отпуска и обратно .
- Правила соединения отпусков
Северяне могут соединять ежегодные отпуска, но не более чем за 2 года. То есть они могут ходить в отпуск не каждый год, а один раз в 2 года. Но продолжительность отпуска при соединении отпусков не должна превышать 6 месяцев. В этот период включается также и время отпуска за свой счет, необходимое на дорогу к месту использования отпуска и обратно.
- Если при соединении отпусков общая продолжительность отпуска будет более 6 месяцев, то часть отпуска свыше 6 месяцев присоединяется к очередному ежегодному отпуску на следующий год .
- Пример. Соединение северных ежегодных отпусков
- УСЛОВИЕ
- Сотрудник организации, находящейся в Воркуте (район Крайнего Севера), имеет право на следующие отпуска:
- — ежегодный основной удлиненный отпуск продолжительностью 56 календарных дней — как педагогический работник;
- — ежегодный дополнительный северный отпуск продолжительностью 24 календарных дня;
- — ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 14 календарных дней.
Работник не использовал ежегодный отпуск в прошлом году, так как решил соединить отпуска за 2 года. Отпуск ему предоставляется с 1 августа 2016 г.
Для проезда к месту отдыха и обратно ему необходимо 10 календарных дней.
Какой отпуск предусмотрен для работников из РКС
Трудовое законодательство установило дополнительные дни к отпуску за особые климатические условия в северных регионах страны (ст. 116 ТК РФ). Дополнительный отдых предоставляется пропорционально отработанному времени.
В соответствии со ст. 321 ТК РФ какой продолжительности отпуск на Крайнем Севере в 2023 г. из расчета на один отработанный год:
- 24 дня — районы Крайнего Севера (РКС);
- 16 дней — приравненные к РКС местности.
Государственные праздники, которые выпадают на основной или северный отдых, в продолжительность допотпуска не включают (ст. 120 ТК РФ).
Вот сколько дней отпуска положено по закону на Крайнем Севере в 2023 году (с учетом стандарта в 28 дней):
- 52 дня — РКС;
- 44 дня — приравненные к РКС.
Для несовершеннолетних работников к дням отдыха прибавляют 3 дня (ст. 267 ТК РФ).
Обратите внимание: имеют ли право отказать в отпуске на Крайнем Севере через полгода — нет, отказать в допотпуске не вправе. В случае если работнику положены дополнительные дни, помимо северных, например за ненормированный рабочий день, — их прибавляют к допотпуску. Замещение одного допотпуска другим не допускается (ст. 322 ТК РФ), то есть нельзя предоставить более продолжительный, исключив при этом менее продолжительный. Все допотпуска суммируются.
Продолжительность отпуска работающих в районах Крайнего Севера
Трудящиеся граждане нашей страны по закону имеют право на ежегодный отпуск в течение как минимум 28 дней. Однако в некоторых случаях отдых может продлиться дольше. Например, если человек работает в северных регионах. Существует несколько способов, с помощью которых можно продлить отпуск в районах Крайнего Севера.
Определенная категория трудящихся государственных структур может рассчитывать на продление отпуска. К примеру, не менее 45 рабочих дней отдыхают сотрудники судейского корпуса и не менее 45 календарных дней — работники следственных органов, полиции, прокуратуры.
Также жители холодных областей, кроме отпуска, на общих условиях могут получить дополнительные дни отдыха:
- 24 календарных дня, если человек работает на Крайнем Севере;
- 16 календарных дней, когда гражданин проживает в области, приравненной к Крайнему Северу;
- 8 календарных дней, если район не относится к вышеуказанным категориям, однако по закону в нем действуют северные надбавки к заработной плате.
Кроме того, можно получить дополнительные дни отдыха по иным причинам. К примеру, если человек трудится во вредных условиях производства. Отпуск в районах Крайнего Севера можно увеличить, если к основным прибавить льготные дни.
Право на компенсацию расходов на отпуск
Положениями ст. 1 и 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и ст. 325 ТК РФ урегулирован порядок предоставления компенсаций расходов лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
При этом порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах РФ, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей установлен Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.
Компенсация проезда к месту отдыха
Вместе с предоставлением отпуска работодатель осуществляет северянам оплату проезда, если место находится в границах России, в том числе оплачивается и багаж. Эту выплату можно получить одновременно с первым отдыхом. Далее, компенсация производится в каждый второй календарный год, вне зависимости от даты предыдущей оплаты.
Судьям, прокурорским работникам, служащим органов следствия дорога оплачивается один раз каждый год.
Сотрудникам финансируемых из государственного бюджета организаций и органов власти выплаты происходят как за самого работника, так и за незанятого супруга и живущих с ним несовершеннолетних детей. В выплату включается оплата билетов и багажа (но не больше 30 кг) на каждого члена семьи.
Добираться можно на любом транспорте, исключая такси, в том числе и на своей машине. Для получения выплаты нужно, чтобы члены семьи выехали вместе с работником в одно место отдыха. Вернуться они могут и по отдельности.
Для госслужащих установлены ограничения по предельной сумме оплаты проезда каждой категорией транспорта, которая не может быть выше:
- поездом – стоимости проезда в вагоне купе фирменного поезда;
- судном – цены каюты 5 группы морского транспорта, 2 категории речного транспорта, 1 категории парома;
- самолетом – стоимости билета экономического класса;
- автомобильным транспортом – цены проезда маршрутным транспортом, автобусом, кроме такси.
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работника Крайнего Севера
| Район, осуществления работником трудовой деятельности | Продолжительность дополнительного отпуска |
| Районы Крайнего Севера | 24 дня дополнительного отпуска, которые прибавляется к ежегодному оплачиваемому отпуску |
| Местности, приравненные к районам Крайнего Севера | 16 дней дополнительного отпуска, которые прибавляется к ежегодному оплачиваемому отпуску |
Порядок предоставления дополнительного отпуска для работников Крайнего Севера
Работник, осуществляющий работу в условиях районов Крайнего Севера, ввиду тяжелых климатических условий может рассчитывать на ряд льгот и преимуществ, которые обязан ему предоставить работодатель. Одно из таких преимуществ – это право работника использовать дополнительный отпуск, который имеет следующие правовые аспекты:
- Дополнительный отпуск оплачивается на таких же условиях, как и ежегодный. То есть, по сути, работники Крайнего Севера могут рассчитывать не на 28 дней ежегодного отпуска, а на 52 дня.
- Неиспользованный дополнительный отпуск переносится на следующий год. Если работник решил не использовать свое право на дополнительный отпуск, он имеет право получить за него денежную компенсацию.
- Работник Крайнего Севера, у которого есть несовершеннолетние дети, может рассчитывать на 14 дней дополнительного на сопровождение своего ребенка, которые поступает в среднее профессиональное либо высшее учебное заведение. Работник может воспользоваться своим правом на такой дополнительный отпуск только по одному разу на каждого ребенка.
Гарантии «северянам», имеющим детей
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), имеющему ребенка в возрасте до 16 лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (ст. 319 ТК РФ). Также по просьбе одного из работающих родителей (опекуна, попечителя) работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности. При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка (ст. 322 ТК РФ).
Льготы Ветеранам Крайнего Севера – Юриста совет
- пенсионная соцдоплата тем, чей доход не достигает ПМ — 13 425 р.,
- компенсирование проездных издержек проезда к месту отдыха по РФ и обратно,
- малоимущим — компенсирование проезда на ТС городского маршрута,
- возмещение взносов на капремонт — от 70 лет — 1/2, от 80 лет — в полном объеме.
- лицам с инвалидностью 1 группы и семьям с детьми-инвалидами причитается возмещение ½ расходов на ЖКУ, за пользование жильем, на капремонт МКД;
- возмещение проезда к месту проведения МСЭ обратно инвалиду и сопровождающему в пределах округа,
- компенсируют затраты по покупке авто не более 60.000 р, помощь в доставке к месту проживания.
Важно: Такое финансовое содействие оказывают 1 раз в 10 лет семье с ребенком-инвалидом (колясочником), нуждающимся в реабилитационных/абилитационных мерах с обязательным использованием.