Справка о дебиторской задолженности для суда

Унифицированного бланка справки о задолженности в суд не существует. Также законодательством не утверждена рекомендованная форма данного документа, поэтому ее чаще всего составляют в свободной форме на фирменном бланке организации. Справку можно составить и на основе акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности ИНВ-17, соответствующим образом изменив его строки.

Справка о списании кредиторской задолженности

Аналогичные требования действуют и по учету кредиторской задолженности.

По ней также нужно проводить инвентаризацию, оценивать основания для списания. Причины для списания кредиторки такие же, как и для дебиторской задолженности. Разница лишь в том, что по дебиторке все действия направлены на взыскание с должника. А при анализе кредиторской задолженности оценивают состояние кредитора — действует ли он, не исключен ли из ЕГРЮЛ, не объявлено ли физлицо банкротом.

Перечень документов для списания кредиторской задолженности идентичный: акт инвентаризации, обоснование списания, приказ.

При этом оформляется бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности — образец ее можно составить на основании соответствующей справки по списанию дебиторки.

По какой форме составляется справка о задолженности для суда

Важно, чтобы документ содержал достоверные сведения об имеющемся долге, которые фирма-истец хочет доказать в суде. Также необходимо, чтобы в справке стояли подписи главного бухгалтера и руководителя. В документе не обязательно указывать, что он оформлен именно для судебных целей.

В ст. 313 НК РФ есть упоминание о справке бухгалтера. В частности, здесь сказано, что она, наряду с другими первичными документами, является подтверждением данных налогового учета. Поэтому суды должны рассматривать ее в качестве надлежащего доказательства в том или ином споре.

Случаи списания задолженности

Дебиторская задолженность списывается при:

Ликвидации предприятия-должника и невозможности покрыть оставленным имуществом все долги, о чем свидетельствуют судебные приставы.
Банкротстве должника. Отличается от ликвидации принудительным порядком. Юридическое лицо – должник в этом случае также перестает существовать, и претендовать не на что.
Ситуации, когда у дебиторской задолженности прошел срок исковой давности. Он составляет 3 года. Окончательный – 10 лет. Дело в том, что срок исковой давности отсчитывается от того момента, как должник последний раз признавал свой долг перед кредитором. Это может происходить при разных обстоятельствах. Но в любом случае срок возможности взыскания долга никогда не превышает 10 лет, согласно существующему законодательству.
Наличии специального акта о прекращении обязательств. Он должен быть вынесен муниципальным либо государственным органом.

В любом случае задолженность должна быть безнадежной, без единого шанса на дальнейшее взыскание. И этот факт необходимо будет доказать с помощью имеющейся первичной документации. Не имеет смысла списывать еще не просроченные долги.

Если по результатам инвентаризации получилось так, что в отношении одного контрагента выявлена как дебиторская, так и кредиторская задолженность, то бухгалтерии сначала необходимо будет произвести необходимые взаиморасчеты. А дебиторской задолженностью будет считаться только разница между суммами. И приказ на списание дебиторской задолженности будет оформляться на ее основе.

Бухгалтерская справка: образцы и рекомендации

Во второй части нужно указать суть документа, это может быть: информация об изменениях; верные показатели. Если работнику понадобился документ, подтверждающий его трудоустройство, заработную плату, трудовой стаж, то ему выписывают справку личного характера. В данном случае указывается следующая информация: название организации и тип документа; присвоенный номер; подпись; печать.

Справка Некоторые операции в бухучете не могут быть оформлены первичными документами. Но ведь по правилам бухгалтер не может ничего провести без документально зафиксированного основания.

справку о дебиторской задолженности. Читайте так же: Журнал-ордер №2: образец заполнения.

Срок исковой давности

Возникнуть дебиторская задолженность может, например, тогда, когда покупатель за поставленные им товары не рассчитался, либо поставщик за отгруженную партию не вернул аванс. В этом случае в компании должна накопиться определенная сумма, которую ей задолжали контрагенты. Свою задолженность, конечно, дебиторы могут погасить, но случается и так, что какие-то суммы остаются и взыскать ее уже не получается. В этом случае задолженность списывают.

Списать с баланса задолженность можно в следующих случаях:

После того, как задолженность будет погашена (должник выплатит всю сумма долга).
Когда задолженность станет безнадежной.

В первом случае все, как правило, понятно, а вот со вторым возникают вопросы. В каких именно случаях долги признаются нереальными к взысканию. Одним из оснований является следующее: по закону обязательство кредитора считается прекращенным, в связи с тем, что выполнить его невозможно. К примеру, должник просто обанкротился. Другим основанием является истечение срока исковой давности долга. Составляет этот срок 3 года. При этом важным будет выбрать момент, с которого происходит отчет этого трехлетнего срока. Плюс ко всему срок исковой давности может и прерваться, например, если кредитор предъявил иск или если должник свой долг признает. Тогда трехлетний срок будет отсчитываться заново, а все время до этого перерыва в общий срок исковой давности засчитываться уже не будет. Также есть и ограничения. Общий срок давности в целом не может быть больше 10 лет с момента нарушения права, даже несмотря на то, что этот срок прерывался.

Важно! Срок также будет прерываться и в том случае, если должник погасил часть своего долга, хотя и отказывается подписывать акт сверки.

Таким образом, срок исковой давности прерывается в следующих случаях:

компания-должник подписала акт-сверки;
должником частично погашен долг;
за просрочку платежа должником оплачены проценты;
должник просит отсрочку;
должником написано заявление о зачете взаимных требований.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Прерывается ли срок исковой давности, если на должника подать в суд?

Ответ: Да, но только в том случае если соблюдаются некоторые условия. Иск подается в суд, который имеет право рассматривать подобные иски, а исковое заявление составлено по всем правилам. В противном случае иск будет рассматриваться не будет и срок исковой давности, соответственно, прерываться не будет.

Вопрос: Может ли безнадежный долг быть списан, если должник ликвидировался, а срок исковой давности еще не прошел?

Ответ: Можете. Если дебитор ликвидирован, то дебиторская задолженность может быть списана в составе внереализационных расходов. Однако для этого потребуется получить документы, которые будут подтверждать, что компания-должник ликвидирована.

Вопрос: При списании дебиторской задолженности будет ли иметь значение метод, которым рассчитывается налог на прибыль, то есть кассовый метод или метод начисления?

Ответ: Да, списывать дебиторку в составе расходов могут только компании, рассчитывающие налог на прибыль методом начисления.

Вопрос: В нашей компании не создаются резервы по сомнительным долгам. Может ли мы списать дебиторскую задолженность?

Ответ: Да, но для этого использовать нужно будет счет 91 «Прочие расходы», при этом порядок учета будет точно таким же, как и при учете задолженности, не покрытой резервом.

Разработка кредитной политики

Кредитная политика – это этапы управления дебиторкой, которые описаны применительно к конкретной компании и уложены в один документ. Такой внутренний стандарт должен отвечать на вопросы:

как оценивать потенциальных дебиторов с точки зрения надежности;
какие отсрочку и кредитный лимит предоставлять;
как варьировать величины отсрочки и лимита между клиентами с разным уровнем надежности и значимости для компании;
какую скидку предоставлять за предоплату, а какую за погашение дебиторки раньше срока;
какие отчеты составлять для контроля за дебиторкой, в том числе за своевременностью ее погашения;
какие сотрудники и как участвуют в процессе мониторинга дебиторки;
как организуется работа с просроченными долгами.

Выбрать суд, в который необходимо подать заявление о взыскании

Другим существенным вопросом является выбор суда, в который требуется предъявить исковое заявление о взыскании дебиторской задолженности. Согласно действующему законодательству, такое заявление необходимо подавать в суд, расположенный по месту нахождения ответчика:

при предъявлении иска к индивидуальному предпринимателю либо юридическому лицу местом его нахождения выступает адрес госрегистрации, и иск необходимо направить в соответствующим образом расположенный арбитражный суд;
в случае предъявления иска к физическому лицу местом его нахождения считается адрес, по которому оно прописано, и иск требуется направить в соответствующий суд общей юрисдикции.

Для чего нужна справка гражданам

Как известно при оформлении различного рода сделок стороны вынуждены собирать огромное количество документов, подтверждающих их полномочия и финансовое состояние.

Эти бумаги выступают гарантом и дают уверенность противной стороне в законности проводимой операции.

В противном случае договоренность со временем может быть признана недействительной и аннулирована. Справка об отсутствии задолженности – один из наиболее важных документов такого рода. Физическим лицам она может потребоваться при решении вопросов, касающихся:

недвижимости;
налогового права;
приватизации;
гражданства;
права собственности.

К примеру, гражданин собирается оформить ипотеку на квартиру. В этом случае обязательно потребуется подтверждение того, что по налогу на имущество у него задолженности нет. Или, например, оформляется сделка по купле (продаже) квартиры. Ни один нотариус не примет документы к рассмотрению, если продавец не представит справку, подтверждающую тот факт, что он не имеет задолженности по оплате коммунальных услуг. В противном случае долг автоматически перейдет к покупателю, а это недопустимо.

Задолженность по зарплате что делать и куда обратиться?

В первую очередь, следует определить, что именно представляет собой задолженность по зарплате перед работниками. Работодатель обязан выплачивать работникам аванс не позднее 15 числа каждого месяца. А основная зарплата должна начисляться до 30 числа.
Если в указанные даты зарплата не будет выплачена, возникнет задолженность перед работниками. При этом задолженность по зарплате может быть спровоцирована различными факторами, в том числе и объективными. Например, экономические временные сложности, перечисление средств за отгруженную продукцию и так далее. Поэтому, руководство имеет некоторое время для погашения долга без санкций для себя.

Ситуация для руководства серьезно осложнится, если аванс не будет выплачен в срок до конца текущего месяца, а зарплата до 15 числа следующего месяца.

При таких обстоятельствах, работник получает право обращаться либо в судебные инстанции с исковым заявлением по зарплате, либо в государственные органы для проведения проверочных мероприятий.

Когда используется бухгалтерская справка о задолженности?

Использование бухгалтерской справки о задолженности возможно в нескольких случаях. Чаще всего ее применяют при ошибках, допущенных в ходе бухгалтерского учета. Чтобы понять возможность составления справки, необходимо обратиться к примеру.

Компания «Стелс» произвела сотруднику Андрееву К.П. в феврале заработную плату, размер которой составил 7 000 рублей. За март он получил 6 000 рублей. В этом же месяце выясняется переплата в предыдущем месяце лишней тысячи рублей. Переплата была возвращена в кассу компании. Бухгалтеру на основании измененных данных потребуется внести правки в учет и снова рассчитать НДФЛ.

В бухгалтерской справки необходимо отразить проводку в виде Д 26 К 76 в размере 1 000 рублей в качестве сторнирования излишне начисленной заработной платы. Также документ содержит проводку Д 70 К 68 в размере 130 рублей, которая является сторнированием излишне удержанного НДФЛ.

В момент поступления денежных средств в кассу компании «Стелс» осуществляется проводка Д 50 К 70 в виде 870 рублей, излишне уплаченных и возвращенных в кассу.

Использовать документ можно в случае проведения дополнительных расчетов при операциях. Это возможно при ведении оптовой и розничной продажи товаров. Налог должен определяться для каждой операции по отдельности.

Скачать заполненный образец бухгалтерской справки по расчетам с дебиторами и кредиторами

В этом случае специальные документы не готовятся. Поэтому для оформления хозоперации создается бухгалтерская справка. Для более понятного объяснения стоит обратиться к примеру.

С целью улучшения финансового положение ООО «Алекс» встречалось с партнерами. Переговоры обошлись в 350 000 рублей, которые были учтены в качестве представительских расходов. Такие хозяйственные операции облагаются налогом в размере не более 4% ФОТ на момент совершения хозяйственной операции. Бухгалтер определил представительские расходы по нормативу. С этой целью произведено оформление бухгалтерской справки.

С помощью документа можно подтвердить хозяйственную сделку. По законам Российской Федерации аренда не входит в список услуг. Поэтому оплата на основании акта не производится. Для правильного проведения составляется справка бухгалтерского характера.

Компания «Арника» арендует у фирмы «Весна» офисное помещение. Внесение арендной платы производится раз в 6 месяцев за определенный период по 35 000 рублей. В первые полгода 2020 года выплата произведена в размере 150 000 рублей. Бухгалтер «Арники» оформляет справку по окончании каждого месяца для учета трат компании. Также документ требуется для внесения налогов.

Несмотря на то, что законодательно не определены критерии составления бухгалтерской справки, важно указывать основные реквизиты. Порядок оформления необходимо прописать в учетной политики фирмы.

Унифицированная форма N ИНВ-17

Как правильно заполнить

Форма справки о дебиторской и кредиторской задолженности делится на несколько тематических блоков. Правила их заполнения несложные. Нужно только соблюдать основные правила:

Указать наименование, ИНН, КПП, юр.адрес и прочие реквизиты компании, для которой подготавливается справка.
Обозначить наименование документа.
Прописать число, месяц и год создания бланка.
Указать отчетный период.
Прописать сведения о кредиторе и дебиторе.
Дать ссылку на документ, по которому заключена сделка.
Указать сумму задолженностей и период, когда долг возник.
Дать сведения о текущем состоянии задолженности.
Если по ситуации есть дополнительные комментарии, их следует изложить в отдельном столбце.
В самом низу документа уполномоченное лицо ставит рукописную подпись. Также необходимо проштамповать бумагу фирменной печатью организации.

Форма может включать в себя сведения о векселях, облигациях и прочих данных, относящихся к фирме.

Составляем справку о дебиторской задолженности — образец

Тот факт, что задолженность обеспечена (либо нет), не играет роли при заполнении таблицы. Что написать в бухгалтерской справке, списывая дебиторскую задолженность? Мария павловна 353 балла, г. Аноним, вы писаликто в курсе, а как дело коснется открытия сберкнижек для ребенка на энную сумму.

Стоит упомянуть, что сверка, проводимая между контрагентами, как правило, не создает серьезных трудностей, тогда как сверка с некоторыми фондами требует куда более весомых усилий и временных затрат. Очень полезно проводить инвентаризацию и составлять соответствующую справку перед сдачей бухгалтерской отчетности в налоговую службу. Также содержится информация о дебиторских финансовых обязательств, по которым прошел крайний срок выплат обязательств по оплате отгруженных в соответствии с заключенным соглашением товаров либо предоставленных услуг или выполненных работах для правильного оформления данных в таких разделах, как движение заемных средств, дебиторская и кредиторская задолженность и амортизируемое имущество в абсолютно каждых регистрах бухучета расчетов обязательно выделяются все требуемые данные на базе первичной учетной документации. Учитывая все вышесказанное, грамотное управление дебиторской задолженностью представляет собой один из наиболее важных элементов системы управления оборотными финансами любой современной компании.

Отметим, корректное ведение бухгалтерии фирмы становится важной задачей для бухгалтерии. Учитывайте, ошибки в цифрах приводят к неточности при формировании экономической стратегии

А подобная цепь событий влечет падение ликвидности предприятия и утрату позиций на экономическом рынке. По указанной причине пренебрегать составлением указанного бланка недальновидно.

Помните, чтобы избежать недоразумений, уместно, чтобы справку подписывали лица, проводившие аудит задолженности

Однако тут уместно учесть и другую сторону вопроса – законодательство не обязывает предоставлять подобную документацию для контроля деятельности организации. Соответственно, логичным решением проблемы становится сверка и фиксация информации, которая предназначена для внутреннего потребления. Отметим, такой позиции придерживается большинство компаний России.

Напомним, оформляя справку для судебного разбирательства, директору предприятия целесообразно контролировать соответствие указанных сведений реальным показателям. Учитывайте, ошибки в цифрах либо отсутствие необходимой подписи – повод для сомнений судьи в правомерности требований истца.

Что такое справка КНД 1120101

В обычной жизни именно ее называют справкой об отсутствии задолженности по налогам. В ней указывают, что налогоплательщик исполнил обязанность перед государством и заплатил все налоги, сборы, пени, штрафы и проценты. Причем исполнять обязанность может не только сам налогоплательщик, но и его налоговый агент, например букмекерская контора в случае выигрыша.

Если хотите получить такую справку, будьте внимательны. Если есть долг в несколько копеек, в документе напишут, что у вас имеется неисполненная обязанность по уплате налогов. Поэтому разумно заказывать справку после уплаты всех налогов и недоимок. Все свои задолженности можно посмотреть в личном кабинете налогоплательщика.

Образец бухгалтерской справки о задолженности и ее списании

Один из самых распространенных учетных документов – бухгалтерская справка о задолженности, а также ее списании. Рассмотрим ее основные виды и примеры заполнения.

Любая бухгалтерская справка о списании задолженности – это своего рода дополнительное пояснение для того чтобы сделать в учете соответствующие проводки и списать «висящие» суммы.

Самое главное, что обязательной формы этого документа законом не установлено. Поэтому желательно разработать свой образец бухгалтерской справки о задолженности и присовокупить его к учетной политике предприятия. Это довольно просто. Как правило, в эту справку включают только текстовую информацию, поэтому не стоит заморачиваться со сложной структурой и даже табличной формой.

Имейте в виду, что она должна включать:

полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
расчет срока исковой давности.

Обычно бухгалтерскую справку о задолженности формируют по итогам инвентаризации. Она может как только констатировать факт наличия или отсутствия той или иной задолженности, так и содержать указание о ее списании.

Инвентаризацию проводят на основании ст. 11 Закона

Обязательные случаи проведения инвентаризации перечислены в:

пункте 27 приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н;
пункте 22 приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н.

На практике можно выделить следующие виды:

бухгалтерская справка о дебиторской задолженности;
бухгалтерская справка о кредиторской задолженности.

Основная задача бухгалтерии в рамках инвентаризации обязательств – правильно определить срок исковой давности по конкретной задолженности. Так как это напрямую влияет на учет, а также итоговый размер налоговых платежей. Поэтому чтобы избежать ошибки, держите ориентир на главу 12 Гражданского кодекса. В ней освещены основные вопросы исковой давности. Напомним, что общий срок составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ).