Работник принес справку вместо больничного — какими должны быть действия работодателя? Всё зависит от специфики конкретной справки. Рассмотрим, в каких разновидностях соответствующий документ может быть представлен. Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?
Как правило, такие прецеденты наблюдаются, если: Оплатить нетрудоспособность по справке вместо больничного листка нельзя. Но определенные действия в случае, если работник принес справку, работодатель произвести все же может.
Когда врач выдает справку вместо больничного листа?
Как правило, при болезни выдается именно больничный лист. Справка предоставляется в исключительных случаях. Рассмотрим эти случаи:
- Работник обратился в иногороднюю поликлинику. К примеру, человек заболел, находясь в командировке. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист там. Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу.
- Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве. В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.
- Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу. Справка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.
- Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.
В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача. В ней же прописывается диагноз.
Что содержится в справке 027/у?
Если нужна справка 027 у вместо больничного листа, то стоит обратить внимание на правильность ее заполнения. В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:
- название медицинского заведения, где проводилось лечение пациента;
- вид лечения (амбулаторное, стационарное);
- ФИО больного, дата рождения, адрес, место учебы или работы;
- наименование организации, куда нужна справка (вуз, санаторий, больница и другие учреждения);
- полный диагноз с указанием возникших осложнений;
- дата начала и конца лечения;
- информация об анамнезе, симптоматике, проведенные анализы, назначенное лечение;
- общее состояние больного на дату выписки;
- лечебные и трудовые рекомендации врача.
Легальность документа гарантируют три печати. На нем проставляются: прямоугольный штамп медучреждения, треугольная печать, которой заверяют больничные листы и круглая печать лечащего врача с его подписью.
Оформить вычет за лечение можно:
-
через налоговую инспекцию. Подавать документы вы должны только в следующем календарном году после года, в котором вы оплачивали лечение.
-
через работодателя. Подавать документы можно сразу же после оплаты лечения.
Приведем перечень необходимых документов для получения вычета через налоговую инспекцию:
-
Декларация 3-НДФЛ
-
Справка 2-НДФЛ о доходах
-
Договор с медицинским учреждением
-
Документы, подтверждающие оплату (кассовые чеки, квитанции, платежные поручения и подобные документы)
-
Справка об оплате медицинских услуг
-
Рецепт на лекарства (если получаете вычет за медикаменты)
-
Документы, подтверждающие родство (если получаете вычет за супруга, детей или родителей)
-
Лицензия медицинского учреждения.
Перечень обстоятельств
Справка о временной нетрудоспособности выдается по следующему перечню уважительных причин:
- наличие болезни или обострения хронического заболевания;
- уход за заболевшим родственником или маленьким ребенком;
- наличие травмы, препятствующей нормальной работе или учебе;
- уход за заболевшим родственником или маленьким ребенком;
- прохождение процесса протезирования в стационарной клинике;
- ухудшение самочувствия во время беременности;
- необходимость курортно-санаторного лечения или процесса восстановления здоровья;
- прохождение процесса послеоперационной реабилитации;
- объявление карантина на предприятии;
Сотрудница на неполном дне взяла больничный по уходу
Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, имеет право выйти на неполный рабочий день и при этом продолжать получать ежемесячное пособие. Причем, если она заболеет сама или заболеет ее ребенок, врач должен выдать больничный (п. 23 Порядка № 624н), а компания оплатить его. В таком случае сотруднице одновременно положено и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные его с болезнью. Ведь у этих двух пособий разные основания для выплаты. Но специалисты некоторых филиалов ФСС РФ считают, что в такой ситуации больничное пособие работнице не положено. По их мнению, чтобы получить больничные, она должна прервать отпуск по уходу за ребенком. В ФСС нам подтвердили, что такая позиция незаконна. Поэтому компания должна назначить пособие. А если филиал фонда откажется его возмещать, можно жаловаться этого филиала или в региональное отделение ФСС РФ.
Справка вместо больничного в 2023 году
Если не болеешь, а отдохнуть хочется откройте и прочтите свой трудовой договор. Возможно, ваш работодатель предусмотрел срок, на который вы можете отсутствовать на работе законно, без оформления больничного. Обычно это период от одного до трех дней. Возможно, что сразу 3 дня вам никто не разрешит бездельничать. А вот брать по одному дню в неделю — пожалуйста.
Если у вас хорошие отношения с коллегами — можно просто менять сменами и строить график под ваши дела. Сегодня коллега работает за вас, завтра вы за него.
Не так уж и сложно притвориться больным. Особенно если есть какие-то проблемы со здоровьем (а у кого их нет).
С печальным видом заходите в кабинет к своему невропатологу со рентгеновским снимком шеи — мол, заклинило совсем. Показываете снимок, жалуетесь — и больничный на руках. Конечно же, это только пример. Если у вас есть какое-то расстройство, которое проявляется периодически и вы постоянно наблюдаетесь у одного врача, можете смело идти в поликлинику. Авось врач поверит.
Есть такие таблетки для больного горла, «Фарингосепт» называются. От их рассасывания язык сразу становится желтым. Вот так, не болея, можно отпроситься с работы.
У вас ужасная реакция на что-либо из пищи? Смело можно использовать это для того, чтобы отпроситься с работы. Носите аллерген с собой в герметичной упаковке, при необходимости просто откусите/выпейте. Главное — не перестараться. А то болеть будете по-настоящему.
Отдохнуть не болея можно так. Зайдите к врачу и пожалуйтесь на головную боль слабость, озноб. Как только врач начнет мерить вам артериальное давление как можно сильнее упритесь ногами в пол. Стрелка зашкалит и вы получите долгожданный отдых «под прикрытием».
Бывает, что заболевание было, но пока вы добрались до врача — все симптомы прошли. Устройте у терапевта небольшой спектакль. Пожалуйтесь ему, расскажите о перенесенном на ногах заболевании. Иногда этот вариант срабатывает.
Законные способы получить больничный, даже если не болеешь
-Взять с сотрудника письменное объяснение отсутствия на работе (статья 193 Трудового Кодекса РФ, далее – ТК РФ).
-Выяснить причину замены ЛН справкой.
-Рекомендовать сотруднику обратиться в лечебное учреждение за выпиской ЛН на основании справки. В случае, когда сотрудник заболел за границей, предварительно будет необходимо сделать перевод медицинских документов.
-Если сотрудник получил справку в связи с небольшой травмой и в выдаче ЛН ему было отказано, либо по каким-то причинам он не хочет обращаться в медицинское учреждение, представленные документы принимаются в подтверждение уважительной причины отсутствия на работе.
— В таком случае пациент может обратиться к заведующему отделением, руководителю или заместителю руководителя организации здравоохранения или во врачебно-консультационную комиссию (ВКК) в день ее заседания, чтобы они оценили, есть ли основания для больничного.
Что положено за «прогул» на больничном: пособие или взыскание
Прямая норма статьи 14 Приказа № 624н накладывает вето на выдачу и продление листка за период, предшествующий обращению в медицинское учреждение. Однако в последнем предложении делается оговорка о возможности получить документ в исключительных случаях по решению врачебной комиссии.
- Случаи, когда не оплачивается больничный лист
Какие случаи законодатель считает исключительными? Всё-таки можно ли открыть больничный задним числом? Какие нужны подтверждающие документы и как и где получать? На основании чего выдают? – вопросы, возникающие у граждан.
Работник при наличии веских оснований для открытия листка нетрудоспособности не всегда может это сделать по объективным причинам:
- нахождение в служебной командировке на территории другого государства;
- проживание в регионах, где отсутствуют медицинские лицензированные учреждения;
- экстренный характер заболевания или тяжёлая травма, исключающие или существенно осложняющие документальное подтверждение.
На законодательном уровне допускается отхождение от правил при доказательстве официально с подтверждением соответствующих работников факта наступления нетрудоспособности, и невозможности посетить медицинское учреждение:
- Нахождение сотрудника в иностранной командировке. Резкое ухудшение самочувствия позволяет обратиться в местные учреждения за медицинской помощью и взять документ, подтверждающий факт болезни. Согласно Консульскому Уставу РФ № 154–ФЗ в редакции от 29.12.2017 года данный официальный документ будет иметь юридическую силу на территории России после прохождения процедуры легализации, включающей проверку соответствия печатей, штампов, полномочий подписавшего лица. Затем медицинская организация на законном основании выдаёт больничный лист с даты, указанной в иностранном документе.
- Вызов бригады неотложной помощи. Статьёй 16 Приказа № 624н руководствуется комиссия при открытии больничного листа аналогично обращению в здравпункт. Пациент должен выполнить единственное условие – получить у врача «неотложки» документ, подтверждающий медицинское освидетельствование.
- Отсутствие специализированных учреждений в месте проживания. Для лечения ряда заболеваний на территории населённого пункта может не быть медицинских профильных клиник. Статья 18 разрешает включать время в пути в больничный. Для этого нужна справка о болезни, выданная местным медработником и условие нахождения специализированного центра в другом административном округе.
- Несвоевременное обращение при беременности. Статья 255 Трудового Кодекса России запрещает урезать время декретного отпуска. Поэтому больничный по беременности и родам оформляется на основании справки о постановке на учёт. Если женщина пропустила назначенное время, то документ выписывают с учётом прошедшего периода.
Невозможность посетить медицинское учреждение по техническим причинам и состоянию здоровья, подтверждённая документально – основание для того, чтобы открыть и закрыть больничный задним числом. Иные попытки расцениваются как преступление, чреватое наказанием.
Выплаты по больничным листам осуществляет Фонд социального страхования или ФСС. Стоит отметить, что ФСС оплачивает лист нетрудоспособности в зависимости от того, какие причины привели к невозможности посещения человеком его рабочего места. Кроме этого первые три дня больничного оплачивает работодатель.
- болезни;
- травмы. Здесь нужно уточнить, что ФСС не оплачивает травмы, полученные вследствие несчастных случаев, а также профзаболевания;
- аборта;
- искусственного оплодотворения.
В других ситуациях ФСС начисляет выплаты с первого дня нетрудоспособности. К случаям, когда ФСС будет полностью оплачивать нетрудоспособный период, относятся:
- санаторное лечение
- карантин. В перечень выплат ФСС входит и карантин ребенка, который не достиг семилетнего возраста;
- протезирование в стационаре;
- уход за больным членом семьи, в том числе и за ребенком.
Условием выплат пособий ФСС по больничному является наличие у работника медицинской страховки.
У работника государственной или частной организации, который находился для поправки здоровья в стационаре, есть два варианта закрытия больничного листа: непосредственно в больнице или в поликлинике, куда он направлен, для прохождения дальнейшего курса лечения.
В настоящее время стандартные сроки нахождения в медицинских учреждениях оптимизированы, и в большинстве случаев требуется определённый срок домашней реабилитации под наблюдением участкового врача. Тогда лист нетрудоспособности будет закрыт участковым врачом поликлиники, в которой наблюдается больной. Явиться в поликлинику, во избежание неприятных последствий, нужно не позже даты, которая отмечена в бланке.
Когда причина невыхода сотрудника неизвестна, в табеле ставится код «НН» (или «30», если применяется цифровое кодирование) – неявка по невыясненным причинам. О наличии оправдательного документа, работодатель, как правило, узнает позже. Когда вместо больничного листа работник принес справку, уточняются дни пропуска в табеле, ставится код «Т» (или «20») – нетрудоспособность без назначения пособия.
Что нужно знать работодателю:
-
Справки вместо больничных действительны, они служат оправдательным документом, объясняющим отсутствие человека на рабочем месте. Справка содержит дату невыхода на работу, а обращение работника в медучреждение считается уважительной причиной.
-
Увольнять сотрудника, которому дали справку вместо больничного, за прогул не следует – суд, скорее всего, сочтет такой приказ необоснованным и восстановит человека на работе. А компании-работодателю придется выплачивать судебные издержки и компенсировать расходы выигравшему дело работнику.
Если вместо больничного принесли справку, можно дополнительно потребовать объяснительную. И рассматривать в совокупности сведения, содержащиеся в справке и в объяснениях работника. Если работник не сможет представить убедительных доводов о причинах отсутствия на рабочем месте – тогда можно решать вопрос о факте прогула. Расторжение трудового договора из-за прогула обосновано, если период невыхода на работу превышает тот, что указан в документе из медучреждения.
Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?
Единственное законное основание для оформления пособия по временной нетрудоспособности работодателем — получение от сотрудника листка нетрудоспособности, выданного в соответствии с действующим порядком (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может. Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.
Важно! С 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?
Как правило, такие прецеденты наблюдаются, если:
1. Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке). Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания. Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства. Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.
2. Сотрудник заболел, находясь за границей. В этом случае ему тоже надо собрать пакет документов, подтверждающих нетрудоспособность, и, кроме того, сделать их легализованный перевод на русский язык. Эти документы тоже следует нести в российское медучреждение, в котором обслуживается сотрудник, а не работодателю. Работодателю потом передается больничный, который выпишет российское медучреждение.
Формы документов, выдаваемых медицинским учреждением.
Оформить справку можно в произвольной форме. На справке должен быть штампа медицинской организации, либо справка должны быть на фирменном бланке. Справка подписывается врачом, заверяется его личной печатью и печатью медицинской организации (Читайте так же статью ⇒ «Правила заполнения справки 182-н для расчёта больничных» в 2021 году).
Кроме того, сотрудник может принести выписку из медицинской карты амбулаторного, стационарного больного по форме 027/у, утв. Минздравом СССР от 04.10.80 3 1030. Приказ, утвердивший данную форму, уже не действует. Но Письмом Минздравсоцразвития РФ от 30.11.2009 № 14-6/242888 сообщено, что до издания нового альбома образцов учетных форм, учреждения здравоохранения по рекомендации Минздрава России используют в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные настоящим Приказом.
Иные причины для выдачи справки
Отказать в выдаче больничного листка могут и по иным основаниям, связанным с самим пациентом. Возможные причины выдачи справки вместо больничного:
- обращение за медпомощью в другом городе, вне места постоянного проживания (например, в командировке), с намерением в дальнейшем обратиться в свою поликлинику;
- отсутствие признаков утраты трудоспособности (к примеру, при обращении в травмпункт с легкой травмой);
- обращение произошло в период отпуска за свой счет, ухода за ребенком до 3 лет или во время декрета;
- человек проходил медосмотр или медосвидетельствование, что не связано с временной нетрудоспособностью;
- наличие хронического заболевания без признаков обострения, лечение проводится в амбулаторно-поликлинических условиях.
Больничный оформляется в обычном порядке. В зависимости от самочувствия, заболевший обращается к доктору (инфекционисту, терапевту, пульмонологу) непосредственно в медицинское учреждение или вызывает скорую помощь на дом.
Листок нетрудоспособности выдают в электронном виде (в некоторых регионах письменно). Они имеют одинаковую силу. Электронный больничный при коронавирусе будет храниться во всероссийской базе ФСС — доступный только для работника, его работодателя и лечащего врача в медицинском учреждении, подключенном к единой базе.
Во время карантина следует придерживаться самоизоляции — потенциальному носителю нового вируса нельзя выходить из дома даже в поликлинику, поскольку это может способствовать распространению инфекции.
Если вы живете с человеком, у которого обнаружен коронавирус, или недавно вернулись из эпидемиологически неблагоприятной страны, то можете оформить больничный по карантину с помощью сайта Госуслуг.
Для этого необходимо:
1. Подать заявление и заполнить анкету на сайте.
2. Приложить фотографию разворота паспорта и документы, подтверждающие факт пересечения границы или совместного проживания с больным. Образец и полный список таких документов доступен на сайте Госуслуг.
3. Сообщить номер электронного больничного работодателю.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином выплачивается двумя частями: за первые 7 пропущенных дней и за оставшийся период.
Полезные советы и выводы
- Если вы заранее уведомите свой коллектив или учебное заведение о вашем отсутствии на работе или занятии, это предотвратит недоразумения и поможет избежать ненужных проблем.
- В случае, если врач выдает вам листок нетрудоспособности на один день, убедитесь, что в него правильно внесены данные, такие как дата выдачи, ваши инициалы, диагноз и т.д.
- Помните, что вы можете получить больничный лист на длительный период, если ваше здоровье требует особой заботы.
- Если вы обращаетесь за справкой в частную клинику, не забудьте узнать о возможных дополнительных требованиях и стоимости услуг.
Можно ли просто принести справку на работу вместо больничного
Страховой случай – временная нетрудоспособность именно сотрудника, который ухаживает за заболевшим ребенком. Например, сначала с ребенком сидела мама, а потом бабушка. Каждой из них должен быть оформлен первичный больничный. Только в этом случае ФСС России возместит пособие.
Аналогичные разъяснения в письме ФСС России от 28 июля 2021 г. № 02-09-14/15-04.
Из ответа «Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия» Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 2.
Вопрос из практики: Можно ли уволить за прогул сотрудника, который заболел, но не оформлял листок временной нетрудоспособности, а принес выписку из амбулаторной карты Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств дела.
Сотрудник предоставил справку вместо больничного: действия работодателя
Как мы отметили выше, предоставление работником справки из медучреждения вместо больничного листка может быть связано с разными обстоятельствами. Бывает, что сотруднику попросту не хватает опыта в выяснении тех или иных нюансов оформления листка нетрудоспособности. Но в силах работодателя — помочь сотруднику в осуществлении необходимых процедур.
Специалисту кадровой службы нужно:
1. При наличии справки от иногороднего медучреждения — попросить сотрудника прийти к своему участковому терапевту и оформить больничный на основании данной справки.
2. При наличии справки от заграничного медучреждения — попросить сотрудника легализовать документ для оформления больничного по российскому законодательству.
3. При предъявлении работником справки об обследовании, которое выявило травму, не препятствующую трудовой деятельности, — сделать отметки в табеле учета рабочего времени с пометкой «Т» — о наличии временной нетрудоспособности в соответствующие рабочие дни без начисления пособия.
Больничный придется оформлять в тех случаях, когда это возможно, задним числом. В целом такая процедура не разрешена законодательством. Исключение — если документ будет оформлять врачебная комиссия. Вопрос о выдаче больничного может быть решен на плановой (созываемой не реже, чем раз в неделю) или внеплановой врачебной комиссии (п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 № 502н).
Какие случаи требуют больничного листа на 1 день?
Иногда возникают ситуации, когда работнику нужно взять больничный на 1 день. Это может произойти в случае острого заболевания, травмы или другой сильной неприятности, которая не позволяет человеку работать. Также причиной может быть ухудшение состояния здоровья на фоне хронической болезни.
Если работнику необходимо оформить лист нетрудоспособности на 1 день, он должен обратиться к врачу и получить соответствующий документ. Необходимость предоставления больничного на 1 день обязательно нужно обговорить с работодателем.
При оформлении б/л на 1 день врач может отказать в его выдаче, ссылаясь на незначительность состояния здоровья. В этом случае необходимо обратиться к другому специалисту или проконсультироваться с руководством медицинского учреждения.
Если врач отказывается выдать больничный лист на один день, это может создать проблемы как для работника, так и для работодателя. Обычно сроки предоставления листов нетрудоспособности варьируются от 2 до 3 дней, и врач не имеет права отказать в их выдаче.
Если врач грозит открыть б/л на подобного рода случаи, то работнику приходится либо ходить на работу в болезненном состоянии, либо брать один день отпуска. Но что делать, если такой пропуск не предоставляется?
Если у работника такое возникает, то единственным решением такой ситуации является просить у врача лист нетрудоспособности на один день. Но какой лист такое выдается и что дальше делать?
- Листок больничный на один день оформляется, как обычный бланк, но дополнительно нужно указать, что человек не может работать в этот день из-за заболевания.
- Если работник уже имел больничный лист на 2-3 дня, то продление б/л на сутки возможно только после нового медицинского осмотра.
- Что касается работы, то за выходной день не предусмотрена оплата. Работник может потерять деньги, так как работодатель должен оплачивать только дни, когда человек трудится.
- Если работодатель не открывает доступ к работе из-за однодневного больничного листа, то это может стать проблемой для работника, так как он не получит деньги за этот день.