Ответ на этот вопрос отрицательный. Несмотря на схожесть содержащихся в них сведений, выписка и лист записи не заменяют друг друга. Это наглядно видно в частности при рассмотрении судебной практики. Уже говорилось о необходимости выписки при обращении в арбитражный суд. Цель – проанализировать все переходы прав, обязанностей, иные изменения за длительный период. Лист записи нужен, чтобы подтвердить конкретные сведения, например, изменение названия фирмы. В суде нередко фигурируют оба документа, для полноты сведений.
Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.
Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:
- дата выдачи, номер и серия старого документа;
- причины запроса на повторное получение;
- данные нового документа.
После регистрации индивидуального предпринимателя или организации, а также после регистрации изменений в данных о них, налоговая инспекция высылает заявителям электронный лист записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Свидетельство о регистрации на гербовой бумаге больше не выдается.
Лист записи в электронном виде, подписанный электронной цифровой подписью, равен своему бумажному варианту с синей печатью ФНС.
При подаче в 2024 году в суд искового заявления, для участия в государственных или муниципальных торгах, для получения в банке кредита и в некоторых других случаях понадобится не лист записи, а выписка из реестра. Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП — это гораздо более обширный документ, который содержит все регистрационные изменения и записи в реестре.
Что такое выписка из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ оформляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и содержит следующую информацию:
| 1 | Полное наименование юридического лица |
| 2 | Сокращенное наименование юридического лица (если имеется) |
| 3 | ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) |
| 4 | ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) |
| 5 | Дата и место регистрации |
| 6 | Юридический адрес |
| 7 | Орган, осуществивший государственную регистрацию |
| 8 | Сведения о руководителях и учредителях |
| 9 | Другие сведения о юридическом лице (статус, вид деятельности и пр.) |
Правовой статус выписки из ЕГРЮЛ
Выписка содержит информацию о юридическом лице, такую как его наименование, ОГРН (Основной государственный регистрационный номер), ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика), реквизиты регистрации, данные об учредителях и органах управления.
Выписка из ЕГРЮЛ включает сведения о дате регистрации юридического лица, его юридическом адресе, виде деятельности, а также информацию о коммерческой или некоммерческой организации. Основанием для получения выписки может быть обращение юридического или физического лица, а также необходимость предоставления данной информации при совершении сделок, заключении договоров или получении финансового кредита.
Следует отметить, что выписка из ЕГРЮЛ имеет срок действия. В случае изменения данных юридического лица (например, при реорганизации, изменении учредителей или органов управления), требуется получить актуальную выписку для обновления информации. Кроме того, выписка должна содержать подпись и печать органа, выдавшего документ, для придания ему юридической значимости.
Важно помнить, что выписка из ЕГРЮЛ является надежным и достоверным документом, подтверждающим информацию о юридическом лице. Поэтому ее наличие и актуальность имеют важное значение при взаимодействии с другими юридическими лицами, государственными органами и банками.
Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ
- Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
- Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
- Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.
В чем разница листа и выписки
Для подтверждения того факта, что данные были внесены в реестр, уполномоченный орган принимает следующие бумаги:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- выписка из него.
До 4 июля 2013 года в качестве основного подтверждения выступало свидетельство. Но правила изменились.
Лист записи включает следующие сведения:
- полное наименование, принадлежащее юридическому лицу;
- код ОКПО;
- суть внесенных изменений (например, смена информации о предприятии – от наименования до направления коммерческой деятельности);
- дата, в которую новые данные были зарегистрированы;
- должность ответственного лица, которое отвечает за эту процедуру, включая указание его ФИО, подписи.
Что касается выписки из ЕГРЮЛ, она представляет несколько иной документ. В нем отражаются следующие данные:
- юридическое наименование предприятия;
- подробная информация о лице, которое им руководит;
- способ, посредством которого произошло образование юридического лица;
- детальные сведения об учредителях;
- полная справка о сути коммерческой деятельности фирмы;
- сведения о наличии лицензии;
- даты, в которые в ЕГРЮЛ были внесены все изменения.
Итак, ключевая отличительная особенность заключается в том, что в выписке содержится обобщенная информация об организации.
Порядок восстановления и выдача дубликата
На практике часто возникают ситуации, когда важная документация утрачивается. В этом случае требуется ее восстановление. В целях получения дубликата листа записи ЕГРЮЛ нужно написать в ФНС соответствующее заявление и указать причины, по которым оно подается.
После этого нужно принести или отправить документы в налоговую службу и ожидать принятия решения. Как правило, в течение нескольких дней ее сотрудники отправляют дубликат, даже если с тех пор в реестр вносились определенные изменения.
Таким образом, лист записи ЕГРЮЛ представляет важный документ, получить который не составит труда. Сделать это можно в ФНС всего за несколько дней – лично и через посредника.
Для получения нужно составить соответствующее заявление, имеющее шаблонную унифицированную форму, а также принести в контролирующий орган перечень требуемых документов, подтверждающих право на получение листа.
Инструкция по получению листа записи ЕГРЮЛ через сайт Федеральной налоговой службы представлена ниже на видео.
Различия в структуре документов
Лист записи ЕГРЮЛ — это документ, который содержит полную информацию о юридическом лице. Он включает в себя следующие разделы:
| Раздел | Описание |
|---|---|
| Сведения об организации | В этом разделе указывается полное наименование организации, ее реквизиты, данные о месте нахождения и другие сведения. |
| Сведения об учредителях | В данном разделе указывается информация о всех учредителях организации, их полное наименование и реквизиты. |
| Сведения о руководстве | Здесь содержится информация о лицах, занимающих руководящие должности в организации, их полное наименование и реквизиты. |
| Сведения об уставном капитале | В этом разделе указываются данные о размере уставного капитала организации и его составе. |
| Сведения о доле в уставном капитале | Здесь указывается информация о доле каждого участника организации в ее уставном капитале. |
Лист записи ЕГРЮЛ и выписка: основные отличия
Одним из основных отличий между выпиской и листом записи является их структура и объем предоставляемой информации.
Выписка из ЕГРЮЛ содержит краткую информацию о юридическом лице, включая его наименование, ОГРН, ИНН, юридический адрес, форму собственности и т.д. Она представляет собой документ со сводной информацией, который может использоваться для ознакомления с общими сведениями о компании.
С другой стороны, лист записи ЕГРЮЛ содержит более подробную информацию о юридическом лице. Он включает в себя все сведения, зарегистрированные в ЕГРЮЛ органами Росреестра. На листе записи можно найти данные о регистрации юридического лица, его учредителях, органах управления, уставном капитале, финансовой отчетности и других сведениях, относящихся к деятельности компании.
Также важным отличием между выпиской и листом записи является их статус и действительность. Выписка из ЕГРЮЛ является официальным документом, подтверждающим существование юридического лица и содержащим актуальную информацию о нем. Лист записи ЕГРЮЛ является менее формализованным документом, который содержит всю информацию о юридическом лице, поступившую в ЕГРЮЛ, включая актуальные и устаревшие данные.
| Выписка из ЕГРЮЛ | Лист записи ЕГРЮЛ |
|---|---|
| Краткая информация о компании | Более подробная информация о компании |
| Официальный документ | Менее формализованный документ |
| Содержит актуальную информацию | Содержит все данные, включая устаревшие |
В целом, выписка из ЕГРЮЛ и лист записи ЕГРЮЛ являются важными источниками информации о юридических лицах. Выбор между ними зависит от целей и задач запросившего данную информацию.
Выписка из ЕГРЮЛ: какие сведения можно получить
Выписка из ЕГРЮЛ предоставляет следующие сведения о юридическом лице:
- Полное наименование организации, включая указание формы собственности.
- Основной вид экономической деятельности.
- Адрес юридического лица: юридический, фактический и почтовый.
- Сведения о регистрации и государственном регистрационном номере (ОГРН).
- Сведения о регистрации в налоговых органах, включая ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и КПП (Код причины постановки на учет).
- Сведения о регистрации в статистических органах.
- Сведения о размере уставного капитала и его составе.
- Сведения об учредителях и участниках юридического лица.
- Сведения о руководителях и иных должностных лицах.
- Сведения о наличии официального сайта и электронной почты организации.
Выписка из ЕГРЮЛ содержит актуальную и достоверную информацию о юридическом лице, которая необходима для оценки его деятельности и принятия решений в коммерческих отношениях.
Что такое свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ?
Документ представлял собой официальную запись, подтверждающую регистрацию юридического лица. Свидетельство закреплялось печатью, подписью и защитным знаком от подделки бланка. Документ выдавался руководителю или его представителю после проведения изменений в сведениях о юридическом лице, находящихся в реестре.
Свидетельство выдавалось только в бумажном виде и не содержало подробной информации о внесенных поправках, поэтому обязательным приложением к нему являлся Лист записи ЕГРЮЛ.
Получается так, что официально оформленный документ – это лишняя бумага, которая утяжеляет процесс оформления изменений в данные о компании в реестре. Убрав его, процесс получения подтверждающих документов о внесенных поправках должен стать проще и оперативнее. Сама процедура оформления изменений осталась без изменений и проводится по ФЗ № 129.
В какой форме можно получить свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ в 2018 году
Внесение изменений в сведения об организации будут теперь указываться только в Листе ЕГРЮЛ. Документ являлся дополнением к свидетельству и был его неотъемлемой частью, несущей важную информацию.
С 2017 года форма бланка была дополнена и переработана. Вышел новый приказ о введении в действие Листа записи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ММВ7-14/481@ от 12.09.2016 г.).
Для документа не используется фирменный бланк ФНС. Лист ЕГРЮЛ печатается на обычной бумаге без защитного знака. При этом документ можно получить в электронном или бумажном виде по желанию руководителя предприятия. Срок действия не ограничен.
Копия листа записи должна быть обязательно заверена нотариальной конторой. В противном случае документ иметь юридическую силу не будет.
Данные Единого государственного реестра о юридическом лице
Единый государственный реестр юридических лиц содержит следующую информацию об организации:
-
полное и сокращённое наименование организации на русском языке;
-
организационно-правовая форма организации;
-
способ образования организации;
-
сведения об учредителях (участниках) организации;
-
место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (лица, выполняющего его функции);
-
в отношении обществ с ограниченной ответственностью — сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования;
-
в отношении акционерных обществ — сведения о держателях реестров их акционеров;
-
сведения о правопреемстве — для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации;
-
подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов;
-
дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы;
-
способ прекращения деятельности организации;
-
сведения о нахождении организации в процессе ликвидации;
-
сведения о нахождении в процессе реорганизации;
-
данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
-
сведения о филиалах и представительствах организации;
-
размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала;
-
идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет в налоговом органе;
-
номер и дата регистрации в качестве страхователя:
Единый регистрационный центр предоставляет копии листов записей из егрюл и егрип
Так, уже с 2013 года, юрлица, зарегистрированные до 01.07.2002 года, при потере свидетельства о присвоении ОГРН получали не его дубликат, а Лист записи ЕГРЮЛ. (Решение Арбитражного суда г. Москвы по делу № А40-41955/15 от 29.06.2015 года). А с 01.01.2017 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа.
Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов. Краткие выводы Итак, сегодня к учредительным документам юрлица относится только Устав.