Работодатель практически всегда осуществляет перевод сотрудника в своих интересах. Например, повысить производительность или заменить на время сотрудника, выполнение обязанностей которого необходимо для компании.
I. Перевод на другую работу у того же работодателя
Работодатель вправе перевести работника на другую работу.
Постоянным или временным переводом на другую работу является перевод, влекущий за собой изменение условий трудового договора в части:
а) трудовой функции работника;
б) структурного подразделения (филиала, представительства, отдела, цеха, участка и др.);
в) местности производства работ (т.е. за пределы административно-территориальных границ населенного пункта, в котором находился работодатель).
При этом,
- трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 15 ТК РФ);
- структурное подразделение — это официально выделенная часть юридического лица, действующая на основании локального нормативного акта, устанавливающего её статус, функции, права, обязанности и ответственность;
- местность — это территория в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, иного территориального образования.
Поскольку перевод изменяет условия трудового договора, требуется оформить дополнительное соглашение к договору и внести соответствующие сведения в трудовую книжку или информацию о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ).
Переводом на другую работу при продолжении работы у того же работодателя (т.е. без расторжения существующего трудового договора) считается:
1) постоянный перевод
- постоянное изменение трудовой функции работника;
- постоянное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре);
- переезд в другую местность вместе с работодателем;
Важно! При отказе работника от перевода вместе с работодателем в другую местность, трудовой договор прекращается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 Трудового кодекса РФ).
Если в трудовом договоре, коллективном договоре установлен размер выходного пособия выше двухнедельного среднего заработка, то работодатель обязан выплатить выходное пособие в повышенном размере (ч. 8 ст. 178 Трудового кодекса РФ).
2) временный перевод
- временное изменение трудовой функции работника;
- временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).
Важно! По общему правилу на постоянный или временный перевод необходимо наличие письменного согласия работника.
По письменному соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя.
Срок временного перевода:
1) на любую работу — сроком до одного года;
2) для замещения временно отсутствующего работника — до выхода отсутствующего работника на работу.
Важно! Условие в соглашении о временном характере перевода (п. 1 или 2) утрачивает силу и перевод считается постоянным при наличии всех следующих условий:
- срок перевода истек;
- работник продолжает работу, на которую переведён;
- прежняя работа ему не предоставлена;
- работник не потребовал предоставления прежней работы.
Важно! Согласия работника на перевод не требуется в следующих исключительных случаях (для их предотвращения или устранения их последствий):
1) катастрофа природного или техногенного характера
2) производственная авария
3) несчастный случая на производстве
4) пожара
5) наводнения
6) голода
7) землетрясения
8) эпидемии или эпизоотии
9) в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Важно! Согласия работника на перевод сроком до 1 месяца не требуется, если условия перевода вызваны исключительными обстоятельствами, ставящими по угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения или его части, в следующих случаях:
1) простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
2) необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;
3) замещение временно отсутствующего работника.
В этих случаях дополнительное соглашение к трудовому договору не составляется, сведения в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) не вносятся.
Важно! Если работа, на которую работник переводится, требует низкой квалификации, работник вправе отказаться (не давать согласия) от ее выполнения.
При соблюдении работодателем порядка перевода отказ от выполнения работы является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание.
Важно! Работник имеет право отказаться от выполнения работы, на которую он переводится без его согласия, в следующих случаях (п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2):
- в случае возникновения опасности для жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда;
- в случае перевода на выполнение работы с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренными трудовым договором.
Временный перевод работника происходит в соответствии с положениями статьи 72.2 Трудового кодекса. Перевод может быть осуществлен как с согласия сотрудника, так и без такового.
Однако в последнем случае перевод можно произвести, только если произошли катастрофы природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия (эпизоотия) и в любых других случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения (его части).
Также временный перевод без волеизъявления сотрудника работодатель может осуществить во время простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества. В данном случае перевод не может быть произведен на работу, которая требует более низкой квалификации, а срок пребывания на новой должности не должен превышать одного месяца.
В соответствии с частью 4 статьи 72.1 Трудового кодекса запрещается переводить сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. Если же противопоказаний нет, то с его согласия работник может быть переведен на работу с вредными условиями труда.
При выходе на работу основного сотрудника, временно замещающий работник должен вернуться к исполнению своих старых обязанностей. В Трудовом кодексе не содержится положений о том, как следует оформлять возвращение сотрудника на старую должность. Во избежание спорных ситуаций прежде всего необходимо направить сотруднику уведомление о выходе на работу основного работника, которое составляется в произвольной форме.
Уведомление может содержать следующую формулировку:
«17 февраля 2013 года выходит на работу начальник отдела маркетинга С.С. Сидорова. В связи с этим предоставляем вам прежнее место работы в должности заместителя начальника отдела, к исполнению обязанностей которого вы должны приступить с 16 февраля 2013 года».
Также следует издать приказ о прекращении исполнения временных обязанностей и возвращении старой должности. Оно оформляется в произвольной форме. Далее в раздел III личной карточки сотрудника вносятся изменения, то есть отмечается возвращение предыдущей должности.
Как прекратить временный перевод: порядок оформления
После окончания срока временного перевода, работнику должно быть предоставлено прежнее место работы. Процедура возврата работника на прежнюю должность законодательством не регламентирована. Как правило, срок окончания перевода указывают в приказе. Однако, не всегда можно указать конкретную дату, иногда приходится указывать на событие, с наступлением которого связывают окончание временной работы. Поэтому, во избежание споров, рекомендуем заранее письменно уведомить работника о дате окончания его временной занятости или издать приказ об окончании временного перевода.
Но, если по окончании срока перевода работник продолжает работать на временном месте (при отсутствии возражений руководства компании), то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК).
Данную ситуацию необходимо задокументировать. Для этого рекомендуем:
- заключить допсоглашение, в котором констатировать, что работник переведен на новую должность на постоянной основе. Сделать это желательно, поскольку трудовой договор с внесенными в него изменениями является основным документом, определяющим права и обязанности работника по отношению к работодателю;
- издать приказ о постоянном переводе;
- сделать запись в трудовой книжке и личной карточке сотрудника (если она ведется) (ст. 66 ТК, п. 10 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке
К сожалению, сотрудники отдела кадров часто допускают ошибки, в результате чего специалист получает неточную формулировку. Далее покажем образец записи о переводе на другую должность.
В первую очередь кадровик должен убедиться в существовании соответствующего приказа. Далее он открывает личное дело работника, где хранится его трудовая книжка. Теперь самое главное — этап внесения записи:
-
Откройте разворот трудовой, на котором указаны наиболее свежие данные о работе гражданина и отступите от последней записи одну строчку.
-
Поставьте арабскую цифру, соответствующую нумерации на странице, далее внесите дату в следующий столбец.
-
Помните, что вы ставите ту дату, когда вносится запись о переводе. Ее проставляют в едином формате: 11.05.2015 г. Ни в коем случае не допускается подмена числа, в противном случае вас ждет административный достаточно крупный штраф.
-
Начинаем вносить сведения в столбец с информацией о приеме на работу. Не нужно повторно указывать название компании, ведь и так ясно, что перевод допускается лишь в рамках одного производства. Запись должна быть краткой, емкой, не занимать слишком много места. В идеале она выглядит так: «Переведен на должность…». Иногда работники отдела кадров указывают причины: «Переведен на такую-то должность в связи с повышением». Эта приписка не обязательна, так как не содержит в себе полезной информации, следовательно, рекомендуем ограничиться первым вариантом.
-
Третий столбец заполняется информацией о дате вынесения приказа по организации и его порядковом номере: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.» И на последнем шаге запись скрепляется печатью организации и подписью руководителя.
Перевод на другую должность по инициативе работодателя без согласия работника
Срок перевода на другую должность, не согласованного со специалистом, иначе говоря, произведенного по инициативе нанимателя, не должен быть более месяца.
Также отметим, что подобное действие считается законным в ограниченном числе случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:
-
природные/техногенные катастрофы, аварии и несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии/эпизоотии, любые ситуации, угрожающие жизни / нормальным условиям существования определенной части либо всего населения (ч. 2);
-
простой, то есть временная остановка производственных процессов, вызванная экономическими, технологическими, техническими либо организационными факторами;
-
потребность в защите собственности от уничтожения/порчи;
-
замещение специалиста, временно неспособного исполнять свои обязанности (ч. 3).
Чем отличается перемещение работника согласно ТК РФ
Перемещение работника на другое рабочее место не считают переводом, если условия ТД не меняются, а трудовая функция остается прежней. Исключением являются такие ситуации, когда в ТД указано рабочее место, при его смене меняются условия ТД, составляют дополнительное соглашение. Так, к примеру, постоянный перевод возможен только при наличии письменного согласия сотрудника. Перемещение осуществляется без получения такого согласия.
Перевести сотрудника на другую работу ненадолго можно только с его письменного согласия, если нет чрезвычайной ситуации. К действующему трудовому договору заключают дополнительное соглашение. Причина — при переходе на другую должность временно у сотрудника меняется: должностная позиция, размер оклада.
При возникновении чрезвычайных ситуаций работодатель вправе перевести работника без его согласия на какое-то время.
В любой организации, как с большим штатом сотрудников, так и с малым, может возникнуть необходимость временно перевести работника на другую работу. Как правильно оформить перевод, в каких случаях требуется согласие работника, в каких нет, каковы всевозможные последствия неправильного перевода и оформления – разберемся в данной статье.
Не стоит путать временный перевод работника на другую работу с совместительством и совмещением. Рассмотрим для начала разницу между временным переводом, совместительством и совмещением.
Совместительство
Понятие «совместительство» содержится в ст. 282 ТК РФ. Совместительство – это выполнение работником другой оплачиваемой работы в свободное от работы время, причем количество таких совместительств не ограничено, главное – не в ущерб основной работе. Работа по совместительству отображается в трудовом договоре с указанием на то, что она не основная. Совместительство бывает двух видов:
- внутреннее совместительство – это работа у того же работодателя, в той же организации;
- внешнее совместительство – это работа у других работодателей, в других организациях.
Совмещение
Понятие «совмещение» содержится в ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение – это выполнение работником большего объема работы, например исполнение еще обязанностей отсутствующего работника. При этом работник не освобождается от основной работы и работает по совмещению не в свободное время, а в основные часы работы. Другими словами, на работника возлагается большая нагрузка. Работник при этом может выполнять дополнительную работу как по одной, так и по другой профессии. При совмещении не требуется заключения нового трудового договора, в отличие от совместительства.
Временный перевод на другую работу
Временный перевод работника на другую работу происходит по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Понятие временного перевода содержится в ст. 72.2 ТК РФ. Работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Может возникнуть такая ситуация, что перевод требуется на время отсутствия другого работника и его продолжительность не укладывается в один год, тогда срок будет установлен с формулировкой «до выхода основного работника на работу».
Если после окончания срока временного перевода работник не потребовал вернуть его на прежнюю работу, «старая» работа работодателем не предоставлена и работник продолжает работать, то перевод автоматически считается постоянным.
Т.е., в отличие от совмещения и совместительства, при временном переводе не возникает дополнительной нагрузки сверх основной работы (ни у своего работодателя, ни у другого), он не приносит работнику дополнительного дохода и соответственно зачастую просто не интересен ему.
Рассмотрим три случая временного перевода: по согласованию с работодателем, по производственной необходимости и принудительного перевода.
Временный перевод по соглашению сторон
Временный перевод по соглашению сторон, наверное, самый простой перевод. Вроде бы и ничего сложного, но при этом работодателю необходимо обратить внимание на правильное оформление такого перевода.
Рассмотрим такую ситуацию, когда основной работник либо заболел, либо уехал в командировку на пару месяцев, либо ушел в большой отпуск, либо в обычный очередной отпуск, и возникла необходимость заменить такого работника. Здесь как раз возможен временный перевод работника на должность отсутствующего, поскольку, например, остались срочные незавершенные вопросы, без подписания каких-либо документов встанет производство или вообще работник уволился, а пока найдут ему замену необходимо выполнять определенную работу.
В отличие от совместительства, временный перевод работника в трудовой книжке не отображается, все происходит исключительно по соглашению сторон. Хотя, с другой стороны, необходимо отобразить временный перевод в кадровых документах, а именно в личной карточке работника по форме Т-2 (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225).
Прежде чем перевести временно работника на другую работу, необходимо ему об этом сообщить. В какой срок – законодательством не установлено, поэтому нет необходимости выжидать определенные дни, недели. Такое сообщение (уведомление) может быть как в письменной форме, так и в устной, главное – получить согласие работника о том, что он не против.
После получения согласия между работодателем и работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать основание перевода, на какой срок осуществляется перевод, уровень заработной платы, если он подлежит изменению, рабочее время, если оно отлично от настоящего. Уровень заработной платы также не определен законодательством и остается на усмотрение работодателя и работника, т.е. по согласованию.
Целесообразно в таком дополнительном соглашении четко указать время временного перевода. Например, если это командировка другого сотрудника либо производственная необходимость, можно указать определенное число, до которого будет осуществлен перевод; если до определенного события – обозначается это событие, например выход сотрудника из отпуска, принятие нового работника на эту должность и т.д.
После оформления дополнительного соглашения руководитель оформляет приказ о временном переводе работника по форме № Т-5 или Т-5а (данные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В таком приказе работодателю следует указать причины временного перевода, выполняемую работу, срок и заработную плату.
Работодателю не стоит забывать, что с этим приказом, как и с другими, работника необходимо ознакомить под роспись. Данное ознакомление и подписание работником приказа как раз и будет являться официальным получением его согласия на временный перевод.
Также работодателям следует взять на заметку Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, в котором четко оговорено, что работник может быть временно переведен на другую работу лишь у того же работодателя, с которым он состоит в трудовых отношениях, и работа не должна быть противопоказана по состоянию здоровья. Оговорено также, что если при переводе на другую работу в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника работник должен будет выполнять работу более низкой квалификации, то такой перевод в силу ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ возможен только с письменного согласия работника (п. 18 данного Постановления).
Ошибкой будет также являться действие работодателя, если, например, работник был временно переведен на другую работу, а потом уволен, поскольку работодатель взял на его прошлое место другого сотрудника. Не стоит забывать о том, что при временном переводе за работником сохраняется его рабочее место и он может спокойно вернуться после оговоренного срока обратно. Эту ситуацию рассматривал Конституционный Суд РФ, и такой вывод содержится в Определение Конституционного Суда РФ от 24.12.2013 № 1912-О: «Суд разъяснил, что ст. 72.2 ТК РФ предусматривает случаи временного перевода на другую работу, при этом по письменному соглашению сторон работник может замещать временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы до выхода этого работника на работу. По окончании срока перевода работнику гарантируется предоставление прежней работы, в случае же если прежняя работа работнику не предоставлена, он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Такое регулирование также не может рассматриваться как нарушающее конституционные права граждан».
Временный перевод при производственной необходимости
Понятие временного перевода в случае производственной необходимости также содержится в ст. 72.2 ТК РФ. Рассматривается два случая:
- в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий;
- перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами.
Также уточнено, что временный перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. А также при временных переводах по вышеназванным основаниям, уровень заработной платы производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
При таком переводе в случае производственной необходимости работодателю следует учитывать, что при возникновении споров с работниками он обязан будет доказывать наличие обстоятельств, повлекших временный перевод по названным обстоятельствам. Об этом прямо указано в п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.
Рассмотрим, например, такую ситуацию: произошла какая-то катастрофа (авария) на производстве, работодатель издал приказ о временном переводе работников для ликвидации последствий катастрофы (аварии) и не указал в нем причину перевода, а работник не согласился перевестись, пусть даже временно, на работу для ликвидации катастрофы (аварии). Впоследствии, из-за того что работник отказался временно перевестись на другую работу, работодатель его уволил. Правомерно ли в этой ситуации увольнение работника из-за его отказа от временного перевода?
Для решения этого вопроса обратимся к Определению Кемеровского областного суда от 29.02.2012 № 33-1817: «…При рассмотрении дела суд пришел к выводу о наличии у работодателя оснований для перевода работника, то есть обстоятельств, которые ставят под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения или его части. К таким обстоятельствам судом отнесена деформация крепи, которая может привести к обрушению породы и гибели людей, а также заштыбовка ленточного конвейера, которая может привести к задымлению, возгоранию и пожару.
Однако, при рассмотрении дела ответчиком (работодателем) не приведены доказательства наличия чрезвычайных обстоятельств, обусловивших необходимость временного перевода работника без согласия на не обусловленную трудовым договором работу.
О наличии каких-либо чрезвычайных обстоятельств, которые допускают перевод работников в соответствии с ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, в приказе не упоминается.
Кроме того, подобное привлечение работника к работе работодателем надлежащим образом не оформлено, так как приказ распространяется на проходчиков, а он работал в должности машиниста горно-выемочных машин, а поэтому должен быть издан приказ по форме № Т-5 с указанием причины его перевода. В данном случае основание для перевода имеет принципиальное значение, приказ должен быть подкреплен соответствующими документами, в противном случае работник может отказаться от перевода.
Российским законодательством не установлена обязанность работника находиться на рабочем месте в случае его незаконного перевода. При таких обстоятельствах его отказ от незаконного перевода не мог рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины, в связи с чем наложение на него дисциплинарного взыскания в виде увольнения незаконно.
В п. 40 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» предписано, что при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, переведенного на другую работу и уволенного за прогул в связи с отказом приступить к ней, работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о законности самого перевода (статьи 72.1, 72.2 ТК РФ). В случае признания перевода незаконным увольнение за прогул не может считаться обоснованным и работник подлежит восстановлению на прежней работе.
С учетом приведенных обстоятельств дела и требований закона значимым для разрешения дела является то, соблюден ли работодателем закон при переводе работника на работу, не обусловленную трудовым договором.
Установив эти обстоятельства, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что имеет место случай, предусмотренный ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, ставящий под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а поэтому посчитал, что работодатель имел право перевести работников без их согласия на не обусловленную трудовым договором работу для предотвращения указанного случая».
Исходя из анализа указанного дела, работодателям следует задуматься о том, что для правильного временного перевода в случае производственной необходимости следует либо заручится согласием работника на временный перевод, либо самостоятельно издать приказ о временном переводе работника/работников с обязательным указанием причины такого перевода. При правильном оформлении приказа о временном переводе с указанием причины, сроков или определенного события, работодатель сможет избежать недопонимания со стороны работников, а также уберечь себя от судебных тяжб.
Также следует учитывать, что работник имеет право отказаться от перевода, если это опасно для его жизни и здоровья. Безосновательный отказ работника от временного перевода в указанных ситуациях будет расцениваться как дисциплинарный проступок, а невыход на работу – как прогул. Об этом четко говорится в п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Однако в силу абз. 5 ч. 1 ст. 219, ч. 7 ст. 220 ТК РФ работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работ при возникновении опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, установленных федеральными законами, до устранения такой опасности, либо от выполнения работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором. Поскольку Трудовой кодекс РФ не содержит норм, запрещающих работнику отказаться от выполнения таких работ и тогда, когда они обусловлены переводом по вышеуказанным основаниям, отказ работника от временного перевода в порядке ст. 72.2 ТК РФ по названным выше причинам является обоснованным.
Временный перевод в случаях, указанных выше, допускается только на срок до одного месяца и должен служить цели предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Заключение
В заключение хотелось бы отметить, что временный перевод осуществляется по соглашению сторон, но это в лучшем случае. Тогда его просто надо правильно оформить, чтобы не возникли в дальнейшем претензии друг к другу.
При временном переводе работника в случае производственной необходимости, обязательно надо указать в самом приказе, почему такой временный перевод необходим. Не следует забывать о том, что, если функциями трудового договора не предусмотрены условия предотвращения последствий каких-либо катастроф либо перевод на работу никак не связан с умениями, знаниями, навыками работника и перевод действительно будет угрожать его жизни и здоровью, только в этом случае работник сможет отказаться от перевода. Повторюсь, безосновательный отказ работника от временного перевода при производственной необходимости при действительной необходимости в организации не допускается.
Соответственно, при учете всех необходимых письменных оформлений и пониманий, когда можно или нужно временно перевести работника на другую работу, работодатель оградит себя от споров с работниками.
Ирина Чучкина — юрист-консультант ООО «ИК Ю-Софт», Региональный информационный центр Сети «КонсультантПлюс». Редакция журнала «Кадровик»
- Корпоративная культура
2. По соглашению сторон, заключенному в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя. Закон не называет конкретных оснований, по которым допускается такой перевод, а поэтому он возможен по любому основанию, в том числе как на вакантную должность (место работы) у данного работодателя, так и для замещения временно отсутствующего работника в пределах срока, установленного законом.
Как общее правило, этот срок не должен превышать одного года. Исключение установлено для случаев перевода на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. В этом случае срок перевода может быть и более одного года. Он зависит от времени выхода на работу замещаемого работника.
Конкретный срок, в течение которого работник будет выполнять работу, не обусловленную трудовым договором, определяют сами стороны, но в пределах установленных законом сроков. По окончании определенного сторонами срока временного перевода на другую работу работодатель может, а по требованию работника обязан предоставить ему прежнюю работу. Однако если срок временного перевода истек, а работник не настаивает на предоставлении прежней работы и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу. В этом случае работа по должности (профессии, специальности), на которую работник был переведен временно, считается для него постоянной и работодатель вправе перевести его на прежнюю или другую работу только с его согласия.
3. Временный перевод на другую работу, предусмотренный ст. 72.2 , следует отличать от исполнения работником по поручению работодателя обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором, в соответствии со ст. 60.2 ТК.
Временный перевод допустим как на вакантную должность (место работы), так и для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется должность (место работы). В отличие от этого исполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника допускается только для замещения работника, за которым сохраняется должность (например, на время командировки, отпуска).
Исполнение работником по поручению работодателя обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором, в отличие от временного перевода на другую работу не ограничено каким-либо сроком. Этот срок определяется по соглашению сторон. Соглашение сторон о временном переводе на другую работу не может быть расторгнуто досрочно в одностороннем порядке работником или работодателем, как это имеет место при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (см. комментарий к ст. 60.2).
4. Закон устанавливает, как изъятие из общего правила, возможность временного перевода работника на другую, не обусловленную трудовым договором работу, без его согласия. В соответствии с комментируемой статьей такой перевод допускается для предотвращения экстраординарных обстоятельств, указанных в ч. 2 и 3 ст. 72.2 , либо для устранения их последствий.
Комментируемая статья не содержит исчерпывающего перечня таких обстоятельств, однако четко определяет их характер — это исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. К ним, в частности, относятся катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи, наводнения, землетрясения и т.п. Только подобные чрезвычайные обстоятельства дают работодателю право временно переводить работников без их согласия на другую работу и в случае простоя, под которым понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, в случае необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, а также для замещения отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2).
Иными словами, временный перевод работника без его согласия на работу, не обусловленную трудовым договором, может быть признан правомерным только при условии, что это необходимо в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Если же потребность во временном переводе вызвана, например, поломкой оборудования, несвоевременной доставкой сырья или материалов и проч., и это не связано с чрезвычайными обстоятельствами, предусмотренными ч. 2 комментируемой статьи, то такой перевод допускается только по соглашению сторон.
Как разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17 марта 2004 г. N 2, при применении ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК, допускающих временный перевод работника на другую работу без его согласия, судам следует иметь в виду, что обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17).
5. Перевод на другую работу в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения, не ограничен каким-либо количеством раз — это зависит от возникновения названных обстоятельств. Данное правило относится и к случаям временного перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Однако продолжительность одного (каждого) перевода на другую работу без согласия работника в случаях, когда такой перевод необходим в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения, не должен превышать одного месяца.
Однако это не означает, что работник может быть переведен в связи с названными обстоятельствами (в том числе для замещения временно отсутствующего работника) на другую работу, требующую более низкой квалификации. Подобный перевод допускается только с письменного согласия работника.
6. Во всех случаях, предусмотренных ст. 72.2, временный перевод допускается только у того работодателя, с которым работник состоит в трудовом отношении. При этом при переводе работника на другую работу без его согласия, т.е. в случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 , оплата труда должна производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Не допускается перевод на другую работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья, в том числе и в связи с чрезвычайными обстоятельствами, предусмотренными
Осуществление временного перевода работника в случае производственной необходимости, регламентируется статьёй 72.2 ТК РФ.
Исходя из положений действующего трудового кодекса, можно условно выделить три разновидности временных переводов .
Первый вид : для устранения последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных происшествий (пожар, потоп, взрыв и другие), если последствия такого события угрожают нормальным условиям жизни группы населения. Перевод допускается на срок до одного месяца .
Обратите внимание на две особенности подобного перевода:
- он применяется только в экстренных ситуациях , когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
- закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.
Статья 72.2 абзац 2
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Второй вид: перевод на другие участки в случае простоя или для предотвращения уничтожения материальных ценностей или их порчи.
Под термином «простой» подразумевают временное отсутствие работы в организации для определённого круга сотрудников вследствие объективных причин – нет сырья, необходимых инструментов, есть сложности со сбытом готовой продукции и так далее.
Всегда требуется получать согласие работника на временный перевод этого вида, однако бывают :
- если названные события были вызваны природными катаклизмами или техногенными катастрофами;
- если перевод предполагает труд на более высокой должности или на равнозначной.
Статья 72.2 абзац 3
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Третий вид: временный перевод на другую должность до выхода основного работника или, иными словами, временное выполнение иной работы у того же нанимателя (до одного года) при замещении отсутствующего сотрудника на период, пока он снова не начнёт выполнять свои обязанности (например, на время декретного отпуска).
В этом случае необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника.
Временный перевод на другую работу
27 марта 2019 года компания сообщила сотруднице, что срок ее временного перевода на вышестоящую должность истекает 31 марта. Ей сообщили, что с 1 апреля она должна уйти с должности продавца-кассира на постоянную работу в новосибирский торговый центр «Галерея». По словам Паниной, возвращение на прежнюю должность незаконно.
После того, как срок ее перевода на должность менеджера истек в январе 2018 года, она продолжала выполнять эти обязанности. Работодатель не просил Панину вернуться на должность кассира, а все последующие дополнительные соглашения касались только места работы и заработной платы. Она также отметила, что в течение пяти лет компания вычитала из ее зарплаты ежемесячное полуночное пособие. В период с 23 марта по 23 июня 2019 года она болела и не могла присутствовать в суде, о чем свидетельствовали больничные листы, поэтому ее адвокат подал иск в июле 2019 года.
Временный перевод на вакантную должность должен осуществляться до тех пор, пока на эту должность не будет найден другой сотрудник. Это связано с тем, что должность вакантна, поэтому все, что нужно, — это найти подходящего человека. Пока продолжается поиск, другой человек из компании может выполнять задания.
По закону, период временного перевода на другую должность не может превышать 12 месяцев. Но в некоторых ситуациях допускается продление этого срока. Например, если человек заменяет сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. Независимо от срока перевода, должна быть соблюдена правильная процедура, для чего работодатель должен оформить различные официальные документы.
Руководители компаний должны знать, как правильно осуществить временный перевод на вакантную должность. Для этого важно правильно оформить официальные документы. На основании статьи 66 Трудового кодекса временный перевод не является существенным событием, которое должно быть зафиксировано в трудовой книжке.
Поэтому при выполнении данного процесса нет необходимости делать запись в трудовой книжке. Однако, если работник продолжает осуществлять деятельность на новой должности после истечения установленного срока, она становится для него постоянной. В этом случае временный перевод становится постоянным, поэтому в трудовую книжку вносятся соответствующие данные.
При внесении записи учитывается дата, когда работник фактически занял новую должность. Поэтому запись делается после того, как сотрудник отработал некоторое время на новом месте. Информация о приказе о временном переводе на вакантную должность вносится в документ, как и приказ о постоянном переводе, который дополнительно должен быть издан руководителем рабочего места.
После окончания периода, на который работник был переведен на вакантную должность, необходимо правильно провести процесс его возвращения на прежнее рабочее место. Если работодатель не предпринимает никаких действий в этом направлении, перевод автоматически становится постоянным, поэтому запись в трудовой книжке работника необходима.
При таких условиях в дополнение к трудовому договору составляется дополнительное соглашение. В нем говорится, что передача становится постоянной. Глава компании издает еще один приказ.
Поскольку перевод был осуществлен на вакантную должность, такой перевод становится постоянным только через год. Без надлежащего оформления различных документов такой шаг легко может быть признан незаконным.
Любой перевод без уважительной причины может иметь место только при согласии самого работника на этот процесс. В случае различных катастроф или производственной необходимости, даже в этом случае перевод без согласия возможен только на срок в один месяц, после чего работник должен вернуться на прежнее место работы.
Если человек не согласен работать на вакантной должности в течение определенного периода времени, работодатель не имеет права привлекать его к дисциплинарной ответственности или принудительно расторгать трудовой договор по этой причине. В таких обстоятельствах работник может подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. Если директор угрожает сотруднику или шантажирует его, необходимо подать заявление в полицию. Для взыскания штрафных убытков подается иск в суд.
| ВОПРОС. | ОТВЕТ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА. |
| засчитывается ли период приостановления трудового договора при расчете основного отпуска/отпуска по уходу за ребенком | Засчитывается ли период приостановления действия первоначального трудового договора в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. |
Первым из них была передача веб-сайта.
Предоставление объяснения в деканат университета, из которого вы хотите уволиться, не обязательно. Никто не будет препятствовать вам покинуть стены учебного заведения. Причины могут быть как объективными, так и субъективными:
- желание окончить более престижный вуз — в большом городе, в Санкт-Петербурге, Москве, даже за границей;
- выбрать другую профессию. В 11 классе трудно сразу выбрать путь дальнейшего развития и будущую профессию, а через пять-шесть лет стремления и амбиции могут кардинально измениться. Кроме того, выбранная в школе профессия может оказаться слишком сложной или неподходящей лично для вас. В таких случаях лучше не ждать несколько лет, а перевестись на другой факультет или сменить учебное заведение. Вы сэкономите много времени;
- личные обстоятельства переезда в другой город, регион или страну. Вместо перехода в другой университет можно выбрать заочное или дистанционное обучение, но не все готовы учиться в такой форме;
- различные отношения с преподавателями, деканом, ректором. Такие ситуации очень редки: личным отношениям и предрассудкам не место в высших учебных заведениях. Однако если вы оказались в такой ситуации и это угрожает вашему дальнейшему обучению, стоит перевестись;
- неудовлетворительное качество образования. Несмотря на то, что лицензии университетов регулярно отзываются, остаются учебные заведения, где образование дается «для показухи». Это нелегко выяснить до поступления: университеты берегут свою репутацию. Если вы понимаете, что выбранный вами университет не оправдает ваших ожиданий, переведитесь в более подходящий.
Мы будем рассматривать ситуации перевода в другой российский университет. Вы также можете перевестись на зарубежный, но там правила и условия отличаются от наших. То же самое касается и факультетов: сменить факультет в рамках одного университета несколько проще, чем сменить само учебное заведение.
При подготовке к переводу учитывайте:
- Как и школы, университеты имеют ограниченное количество свободных мест. Если количество бюджетных мест меньше, чем количество желающих перевестись, вам придется пройти конкурсный отбор. Не прошли? Вы можете попробовать поступить на платное отделение.
- Вы не можете перевестись со степени бакалавра или специалиста на степень магистра. Однако у вас есть право сменить специализацию на бакалавриат и наоборот.
- Вы не можете перевестись в течение первого семестра, первого года обучения. Вы должны сдать хотя бы одну сессию.
- Если вы планируете учиться на бюджете, вы можете продлить срок обучения только на один год и не более.
- Курсы в вашем первом и втором университете не могут отличаться более чем на 10 дисциплин. Если вы выберете совершенно другой курс обучения, новый университет может отказать вам в приеме или понизить ваш рейтинг (не более чем на 1 год — в пределах бюджета).
- Вы можете перевестись только из аккредитованного университета. Если ваш вуз потерял аккредитацию, его руководство обязано перевести вас самостоятельно. Вам нужно будет подать заявление из вашего нового учебного заведения.
Перевод в другую школу не занимает много времени. Но вам придется много работать. Ниже приведены пошаговые инструкции, которые облегчат жизнь и сам процесс передачи:
- Узнайте об университете и его условиях. Убедитесь, что она имеет лицензию и аккредитацию и что в выбранном вами отделе есть вакансии. Это очень важно: если вакансий нет, вас вряд ли примут. На практике такая возможность есть всегда: даже если бюджетное учреждение переполнено, вы можете перевестись в платное учреждение. Обязательно проверьте сроки и условия перевода — они индивидуальны для каждого учебного заведения. Эта информация не всегда доступна на сайте. Если его нет в наличии, позвоните в приемную комиссию или в деканат.
- Соберите документы. Документов всего два: диплом (копия) и справка из университета о периоде обучения в нем. Все эти документы можно получить в деканате. Копия сертификата должна быть выдана вместе с сертификатом об обучении — в течение 5 дней.
- Пошлите заявление в университет, в который вы планируете перевестись. Вам потребуется справка о периоде обучения, копии диплома и паспорта. Отправьте или принесите их в приемную комиссию. Проверьте, как вы можете отправить свои документы: у каждого университета свои требования к процедуре перевода.
- Ждите решения. В течение 14 дней университет должен определить, какие предметы могут быть переведены и на какой курс вы можете быть зачислены.
- После принятия решения вы получите сертификат с информацией о вашем поступлении: факультет, специальность и список предметов — пройденных и подлежащих пересдаче.
- Документы, полученные из университета, в который вы переводитесь, необходимо отнести в деканат университета, в котором вы сейчас учитесь.
- Подать заявление об исключении из тюрьмы и получить копию приказа. Вы должны быть отчислены в течение трех рабочих дней и получить оригинал аттестата вместе с выпиской из приказа с пометкой «отчисление в связи с переводом».
- После того, как вы представите свой транскрипт, ваш новый университет подготовит приказ о зачислении. Это произойдет в течение трех дней. Затем вы получите индекс и студенческий билет, с которым вы сможете посещать занятия и сдавать экзамены.
Перевод работника на постоянную работу в другую организацию возможен на основании совместного решения действующего работодателя и принимающей организации. Инициатором перевода может быть как работодатель, так и работник. Подраздел 2 статьи 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что.
Такой перевод происходит путем увольнения с прежнего места работы, поскольку с работником заключается новый трудовой договор в другой организации (пункт 4 статьи 64 и пункт 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ).
Процедура перевода при увольнении прямо не закреплена в Трудовом кодексе РФ, но существует определенная практика ее проведения. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится работник, и руководителем организации, в которую переводится работник.
Получите доступ к демо-версии ilex на 7 дней
При переводе сотрудника в другую организацию предыдущая организация должна:
- издать приказ об увольнении в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Федеральной службы по труду от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
- закрыть личную карточку сотрудника;
- Сделайте запись в блокноте сотрудника. «Уволен в связи с переводом в (наименование организации) с согласия работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если работник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по собственной инициативе, необходимо сделать соответствующую пометку: «Уволен в связи с переводом в (наименование организации) по собственному желанию работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из пункта 5 статьи 84.1 и пункта 2 статьи 72.1 ТК РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Ситуация: может ли уровень заработной платы работника при переводе в другую организацию быть ниже, чем на прежнем месте работы?
Да, может.
Временный перевод: важные аспекты и рекомендации
Основаниями для временного перевода могут быть: отпуск, болезнь, командировка, временная недостаточность ресурсов или жизненные обстоятельства. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, временный перевод оформляется по согласию работника и работодателя.
Оформление временного перевода осуществляется на основании заявления работника и договору между работником и работодателем. В заявлении указываются основания и сроки временного перевода, а также желаемую должность. Документы, подтверждающие основания для временного перевода (например, справка о болезни), могут быть приложены к заявлению.
В случаях, когда работник не может выполнить свои обязанности по основной должности в течение двух месяцев или более, работодатель имеет право оформить временный перевод без согласия работника. Однако, в этом случае работник имеет право подать в суд на признание перевода незаконным.
При оформлении временного перевода работник сохраняет свою заработную плату и другие трудовые права и гарантии, предусмотренные законодательством. Временный перевод также может повлечь за собой дополнительные обязанности и ответственность для работника.
В случае временного перевода на работу в другую местность или на работу, связанную с перемещением в другую местность, работник имеет право на дополнительную оплату за жизненные и транспортные расходы.
Временный перевод может быть оформлен внутренним приказом работодателя или дополнительным договором между работником и работодателем. В случае временного перевода на должность, требующую специальных знаний или навыков, может потребоваться специальное согласие работника.
При временном переводе работник обязан выполнять свои обязанности на новой должности в полном объеме и с должным качеством. В случае нарушения работником своих обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные меры в соответствии с трудовым законодательством.
Временный перевод является обязательным для работника, если это предусмотрено законодательством, коллективным договором или трудовым договором. Однако, работник всегда имеет право обратиться в суд с заявлением о признании временного перевода незаконным.
Временный перевод может быть оформлен в течение срока, установленного трудовым законодательством, коллективным договором или трудовым договором. Временный перевод может быть продлен по согласию сторон или при наличии оснований для его продления.
Временный перевод работника на замещающую должность является важным аспектом организации работы в случае отсутствия работника. Правовые аспекты и порядок оформления временного перевода должны быть четко определены внутренними документами организации и соответствовать требованиям трудового законодательства.
Важно помнить, что временный перевод работника не должен нарушать его права и моральное достоинство. Работодатель обязан обеспечить работника условиями труда, соответствующими его квалификации и здоровью.
Временный перевод работника — это временная мера, направленная на обеспечение непрерывности работы организации. Поэтому работник и работодатель должны сотрудничать и соблюдать установленные порядки и правила при оформлении временного перевода.
Вносится ли временный перевод в трудовую книжку
В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса временный перевод не входит в список сведений, которые должны отражаться в трудовой книжке.
Это значит, что при переводе на определенное время запись в трудовой книжке не делается.
Но если по истечении срока перевода не одна из сторон не изъявила желания, чтобы сотрудник вернулся на прежнее место работы, то перевод из временного превращается в постоянный, а, следовательно, его нужно отразить в трудовой книжке.
В этом случае проставляется фактическая дата, когда работник преступил к выполнению новых обязанностей. То есть фактически запись будет сделана позже указанной даты. Но при этом нужно учесть еще один момент – реквизиты какого приказа нужно вносить в трудовую? Законодательство никак не регламентирует этот вопрос. Но на практике рекомендуют вносить в 4 графу два приказа:
- приказ о переводе на время (дата, указанная в документе будет совпадать с датой перевода);
- приказ о признании перевода постоянным (в этом приказе будет стоять дата, когда перевод становится постоянным).
Если же в трудовой уже внесена запись о переводе на время, который не стал постоянным, то ее исправляют также, как и все неверные записи в трудовой книжке.