Справка о составе семьи и форма 9 предоставляют информацию о том, кто проживает в данном месте, сколько людей составляют семью, а также какие у них права. В данном документе указываются данные о каждом члене семьи, такие как ФИО, дата рождения, отношения к заявителю и дата заполнения формы. Вся эта информация предоставляется в виде таблицы, которая заполняется в соответствии с предписанными правилами получения и заполнения данного документа.
Бланк и правила заполнения формы 9
Справка о составе семьи выдается документом, который имеет определенный срок действия. В каждом регионе может быть свой срок действия данного документа, поэтому следует уточнять информацию в уполномоченных органах места жительства.
Форма 9 предназначена для заполнения и предоставления сведений о составе семьи. В ней указываются данные о всех членах семьи, какие документы необходимо получить, сколько каждого вида документов необходимо получить, какие данные нужно указывать для получения прав или льгот.
| № | Фамилия, имя, отчество | Дата рождения | Место рождения | Место жительства |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 01.01.1980 | г. Москва | г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 5 |
| 2 | Петрова Анна Сергеевна | 15.05.1985 | г. Санкт-Петербург | г. Санкт-Петербург, ул. Приморская, д. 10, кв. 3 |
Какие нужны документы
Справка о регистрации по месту жительства выдается только следующим лицам:
- Собственнику объекта недвижимости;
- Приписанным лицам (только при действующей регистрации);
- Родителям (опекунам) граждан, не достигших совершеннолетия, зарегистрированным в жилом помещении;
- Представителю владельца жилья (при наличии нотариальной доверенности).
Чтобы получить справку понадобится предоставить сотруднику следующие бумаги
- Заявку установленного образца;
- Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
- доверенность, выданная в нотариальной конторе (для представителя).
Выдача справки по форме №9
Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.
Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
- нарушение срока предоставления услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
- отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
- отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
- затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
- отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
- Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.
- Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.
- Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.
- Жалоба должна содержать:
- наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:
- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
- отказывает в удовлетворении жалобы.
Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
О каких справках идет речь
Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.
Чтобы не попасть в ситуацию, в которой вам откажут в получении услуги из-за неподходящей формы или просроченного документа, необходимо знать, что справка о составе семьи имеет срок годности. Период ее действия будет обусловлен требованиями учреждения, которое запрашивает данные, или получаемой услуги.
Справка по форме 9: сколько действительна
Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках.
Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.
Справка ф.9 потребуется при:
- приватизации недвижимости;
- оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
- взыскании алиментов через суд;
- смене места регистрации;
- устройстве на работу в государственную структуру и т.д.
- покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
- использовании материнского капитала;
- получении жилищных субсидий;
- постановке на воинский учет;
Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:
- прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
- собственниках недвижимости;
- помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
- степени родства между жильцами.
.
Сколько действительна форма 9? Этим вопросом задаются люди, заказывающие упомянутую справку.
Ведь принимающим органам требуется только свежая бумага.
Сколько действительна форма 9, срок действия, годности
Время чтения: 5 минут
Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи.
Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире.
Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.
Формой номер 8 называется свидетельство, подтверждающее то, что у ребенка есть прописка. Это второй по важности документ, о получении которого должны позаботиться родители, поэтому его следует получить как можно быстрее. Форма и бланк свидетельства утверждены действующим законодательством, поэтому составление в свободной форме следует сразу исключить.
Форма 8 о прописке ребёнка может понадобиться в следующих ситуациях:
- малыш и его родители переезжают в другой регион страны;
- получение социального пособия;
- во время регистрации, если родители приобрели новую квартиру или дом;
- получение медицинской помощи в местной поликлинике;
- при поступлении в садик или учебные заведения;
- при необходимости получить сертификат на материнский капитал;
- родителям при разводе, если есть дети.
Для оформления свидетельства о прописке по месту жительства формы 8 необходимо иметь при себе следующие документы:
- Паспорта обоих родителей, если у них имеется постоянная регистрация на одной жилплощади. Если только один из родителей ребенка имеет постоянную регистрацию, то ребенок может быть зарегистрирован на данной площади. Копии паспортов нужно будет оставить в учреждение, которое занимается регистрацией ребенка. Оригиналы документов и их копии отдаются обратно родителям, когда они придут получать форму 8 о прописке ребенка;
- Свидетельство о заключении брака, если такое есть при себе на момент подачи документов;
- Свидетельство о рождении ребенка и его копия. На таком свидетельстве должен быть поставлен штамп, который будет подтверждать, что ребенок является гражданином РФ;
- Заявление от родителя или опекуна ребенка. В таком заявление указывается: 4.1. Наименование организации, которое будет рассматривать заявление; 4.2. ФИО и контактная информация заявителя; 4.3. В самом тексте заявления описывается просьба зарегистрировать ребенка. Для этого указываются его инициалы и дата рождения, и по какому адресу будет он зарегистрирован;
- Документ о собственности на квартиру или иную жилую площадь.
Также могут понадобиться такие документы, как:
- Справка от другого родителя, подтверждающая, что на его жилплощади ребенок не прописан.
Такая справка нужна в том случае, если родители имеют регистрацию на разных адресах. Эту справку можно получить в ЕИГРЦ или УФМС. Также родителю, по адресу которого не будет прописан ребенок, нужно написать заявление. В нем второй родитель в письменной форме подтверждает свое согласие на то, чтобы ребенок был зарегистрирован на жилплощади первого родителя;
- Из домовой книги необходимо сделать выписку;
- Нужно сделать копию с финансово-лицевого счета по адресу, где ребенок будет иметь постоянную регистрацию.
Прописка форма 8 выдается по запросу в нескольких ситуациях:
- при рождении;
- при приобретении нового жилья и прописки там;
- при переезде родителей с ребенком в новое жилище.
Форма 8 о прописке ребенка выдается только при исполнении следующих условий.
- Сначала получают документ о рождении. Его выдают в ЗАГСе по месту регистрации родителя. Документ выдают в тот же день, когда подано заявление от него.
- Затем подают на регистрацию по адресу проживания родителя или если на него имеется право собственности. Для этого в соответствующей инстанции подают заявление, прилагают к нему необходимые бумаги, которые проверяют, а потом изымают для выполнения регистрации.
Этими бумагами являются:
- документ о рождении (предоставляют оригинал и ксерокопию);
- паспорт родителя, по месту прописки которого будут оформлять малыша;
- ксерокопии правооустанавливающих бумаг на жилье.
Если родители живут в квартире, где нет постоянной прописки, то делают доверенность на владельца жилья, который затем получает справку 8. В других ситуациях согласие граждан, которые зарегистрированы по тому же адресу, не требуется.
После того как форма 8 на ребенка готова, родитель приходит в инстанцию, куда сдавал бумаги, и получает следующие из них:
- документ о рождении малыша;
- свое удостоверение личности;
- прописка форма 8.
В свидетельстве можно отыскать следующие данные:
- персональная информация о малыше, включающая его имя и дату рождения;
- справки, которые послужили основанием для выдачи формы 8;
- информация об отделении, которое занималось оформлением бумаг. Сюда также включены персональные данные сотрудника, выдавшего свидетельство;
- печать МВД или МФЦ, занимающихся выдачей, а также отвечающих за срок действия документа;
- адрес прописки ребёнка;
- дата оформления прописки.
Справка выдаётся 1 раз, при условии, что родители не переезжают и не меняют место жительства.
В этом случае, справка будет действительна до 14 лет, то есть, до тех пор, пока ребёнок не получит паспорт, в котором и будет стоять штамп о постоянной прописке.
Регистрация ребёнка и получения свидетельства происходит на безвозмездной основе, то есть, бесплатно.
Но, расходы всё равно предстоят:
- на изготовление копий документов;
- на оплату услуг посредников, если родители не могут, по каким-либо причинам, самостоятельно заниматься оформлением бумаг, им нужна помощь в получении.
Цена устанавливается по прейскуранту посредников.
Хотите понять, что грозит за просроченную регистрацию? Смотрите об этом в статье: штраф за несвоевременную прописку. Не знаете, как оформить справку о прописке ребенка? Об этом написано здесь.
Заявление на получение документа по форме 7 можно оформить таким же образом, как по форме 9. Важно! Не во всех регионах можно заполнить электронное заявление.
Форма №9 через Госуслуги: как получить справку
Гражданину, который собирает документы для разного рода операций, следует изначально понимать, какой может быть срок действия справки о составе семьи для детского сада или другой организации.
В данном плане существует несколько разграничений. И в основном они касаются вида справки о составе семьи. Их есть два вида — архивная и стандартная. В зависимости от места предоставления могут потребовать любой из таких документов.
Чтобы ускорить сбор документации для оформления кредитов или пособий, необходимо знать длительность срока каждой из бумаг.
Поскольку при истечении срока действия одного документа, не примут ко вниманию весь пакет бумаг. Важно отметить такие особенности, чтобы не затягивать оформление любого из видов пособий.
Интересен срок действия формы 9? Определиться с этим вопросом крайне проблематично. И на то есть свои причины. О них расскажем позже.
Кто может оформить выписку о составе семьи? Обычно это:
- жилец квартиры или дома;
- собственник жилья;
- представители указанных лиц.
Государственные службы крайне редко обращаются за соответствующей услугой, но подобные полномочия у них имеются. Как правило, при своевременной подготовке добиться желаемой цели не составит никакого труда.
Знать о сроке действия формы 9 не так важно, как разбираться в порядке оформления этой бумаги. Дело все в том, что пока человек не усвоит инструкцию по заказу выписки о составе семьи, можно не задумываться над действительностью оной. Это просто бесполезно.
Запросить справку о составе семьи граждане могут:
- через МФЦ;
- в управляющей компании;
- посредством паспортных столов;
- в паспортно-визовых центрах;
- через миграционные отделы МВД;
- посредством УФМС РФ.
Главное — обращаться в службу по месту прописки. В противном случае в обслуживании откажут. И подобное деяние будет считаться полностью обоснованным и законным.
При желании можно запросить справку о составе семьи на «Госуслугах», но на практике такие ситуации весьма редки. На них останавливаться не станем.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Информация, содержащаяся в справке «форма 9»
Справка «форма № 9» содержит в себе информацию о всех лицах, прорисанных в жилом помещении. Это может быть квартира в многоквартирном доме, комната или частный дом. В ряде случаев она содержит информацию о лицах, снятых с учета. Во главе списка находится информация о владельце жилья, включающая его Ф.И.О, далее попеременно заполняются следующие пункты.
В них указаны Ф.И.О каждого лица, состоящего на учёте в данном помещении, время и срок регистрации, дата рождения, характер и степень родственных отношений с собственником. Учитывается временная и постоянная регистрация. В случае, когда в список включаются люди, снятые с регистрации, добавляются данные о обстоятельствах её отмены. Следовательно, из документа становится понятно, какое количество людей состоит на учете по данному адресу на момент выдачи справки, и имеют основания для проживания в помещении.
Затем в документе перечисляются характерные данные о параметрах помещения: кол-во комнат, площадь, форма собственности и сведения о задолженности по платежам за коммунальные услуги. Это полный состав данных, указанных в справке.
Сроки действия справок форм 7 и 9 интересуют многих. Особенно тех, кто планирует совершить сделку с имуществом. Но почему?
Связано это с тем, что выписка с данными о составе семьи в РФ может пригодиться для различных целей. Например, если:
- планируется развод с супругом при наличии маленьких детей;
- нужно определить место жительства несовершеннолетних;
- проводятся судебные прения;
- хочется выписать того или иного человека;
- человек требует государственную поддержку (пособия, выплаты, компенсации);
- нужно получить статус нуждающегося в улучшении жилищных условий;
- осуществляется прописка несовершеннолетнего ребенка с одним из родителей;
- планируется любая юридически значимая сделка с имуществом.
Уполномоченные службы
Нужно запросить форму 7 или 9? Тогда гражданину придется выбрать, куда обращаться за помощью. На сегодняшний день запросить указанные справки можно в различных государственных службах.
Например, в паспортном столе или в паспортно-визовом центре, в отделе вселения и регистрационного учета граждан. Там оформляют и форму 7, и 9.
Можно также обратиться в службу «одного окна» или в многофункциональный центр. Отделы УФМС и миграционные службы тоже оказывают такие услуги.
Еще один вариант развития событий — это обращение к помощи частных компаний-посредников. Такие организации за отдельную плату способствуют оформлению различных гражданских справок.
Важно: обратиться при заказе той или иной формы нужно в службу по предполагаемому месту регистрации гражданина.
Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.
Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.
Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.
Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Жалоба должна содержать:
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:
Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Отказы в предоставлении справок
На практике часто встречаются ситуации, когда заявителям отказывают в предоставлении таких бумаг. Это может произойти по следующим причинам:
- заявитель не проживает (не прописан) на административной территории или в многоквартирном доме, который обслуживается органами, уполномоченными выдавать бумаги о составе семьи;
- в паспортном столе отсутствует какая-либо информация о жилом помещении (в таком случае нужно будет обновить карту учета жилого помещения);
- не предоставлена домовая книга (если человек проживает или зарегистрирован в частном доме);
- в сельских населенных пунктах отсутствует информация о заявителе и членах его семьи (для решения проблемы ее нужно обновить).
Мы выяснили, сколько действительна форма 9. На самом деле все не так страшно, как кажется. Несмотря на то что никаких реальных ограничений по сроку действия бумаги законодательно нет, у нее все равно есть период действительности. Как и большинство остальной документации, справка о составе семьи «живет» либо до изменения ситуации с жильцами, либо на протяжении месяца с момента получения выписки.
Заказывать форму 9 рекомендуется лично. При подаче запроса через интернет пользователю придется не только зарегистрироваться на «Госуслугах», но и подтвердить свою личность. Иначе профиль на портале не пройдет полную регистрацию. А без нее воплотить задумку в жизнь никак не получится. Как мы уже говорили, еще один недостаток интернет-запроса — долгое ожидание одобрения заявления. В режиме реального времени форму 9 получить проще.
Что делать, если справка формы 9 устарела или потеряна
Если ваша справка формы 9 устарела или потеряна, существует несколько вариантов решения данной проблемы.
Первым шагом рекомендуется обратиться в Многофункциональный Центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Там вам помогут восстановить утерянную справку или выдадут новую. Для этого вам необходимо предоставить некоторые документы, подтверждающие вашу личность и необходимость получения справки.
Вторым вариантом является обращение в орган, выдавший оригинал справки. Например, если справка была выдана в местном отделении Пенсионного фонда России, то вам необходимо обратиться в это же отделение для получения новой справки или ее дубликата.
Третьим вариантом является обращение к специалистам, работающим с данными формами справок. Они могут помочь вам в восстановлении или получении новой справки. Обычно это адвокаты, юристы, бухгалтеры, имеющие опыт работы с документами данного вида.
В любом случае, если у вас возникли проблемы с справкой формы 9, необходимо не откладывать их решение на потом. Это может привести к серьезным проблемам при получении различного рода государственных и муниципальных услуг или льгот.