Трудовой Кодекс Беларуси предусматривает перенос даты отпуска, положенного в текущем году, на следующий год. Однако подобное действие практикуют только после достигнутого с сотрудником соглашения. Это исключение из общих правил, которое вступает в силу, когда предоставление отпуска в текущем временном периоде приводит к негативным последствиям для организации.
Можно ли переносить отпуск из одного года в другой
Существует нюанс – разрешается на следующий год переносить лишь часть запланированного отпуска. Каждый работник в текущем году должен отдохнуть не меньше 2 недель (14 календарных дней). Остаток можно догулять отдельно или прибавить к следующему отпуску.
Перенос запрещен, когда речь идет о сотрудниках, которые имеют право на дополнительный отпуск в связи с условиями труда или не достигли 18-тилетнего возраста.
Можно ли переносить отпуск из одного года в другой?
Да, такая возможность есть. В Трудовом кодексе указано, что перенос возможен только с согласия работника, в исключительных случаях, когда полный трудовой отпуск работника в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации. Важно отметить, что переносить на следующий год можно только часть отпуска. Минимум четырнадцать календарных дней вы все равно должны отдыхать. Оставшуюся неиспользованную часть можно «присоединить» к следующему отпуску или отгулять ее отдельно.
При этом, работникам младше 18 лет, тем, кто имеет право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы переносы отпуска запрещены.
***
Разумеется, 2020 год и пандемия коронавируса внесли свои коррективы в планы белорусов на отдых: закрытые границы, советы медиков воздержаться от поездок и мест массового скопления людей. Однако, чтобы продуктивно работать, нужно также и отдыхать. А чтобы расчет отпускных не застал вас врасплох, важно быть «в теме» и понимать, на что именно вы можете претендовать. Рассчитать отпускные в Беларуси можно, зная свой среднедневной заработок и продолжительность предстоящего отдыха. Также не забывайте, что начисление отпускных должно произойти не позже, чем за два дня до начала отпуска.
Отличного вам отдыха!
График отпусков в Беларуси
График отпусков – это очередность предоставления трудовых отпусков, которая разрабатывается нанимателем с учетом мнения работника. График отпусков должен согласовываться и утверждаться нанимателем не позднее 5 января текущего года.
Это требование установлено во избежание разногласий работников о времени ухода в отпуск, а также для предотвращения простоя на производстве или остановки рабочего процесса.
В заявлении на отпуск и приказе об отпуске в обязательном порядке должен быть указан месяц предоставления отпуска. Дата начала отпуска определяется по соглашению между работником и нанимателем. Закон не устанавливает требования указывать дату начала и окончания отпуска в документах.
Промежуток времени (дата начала и дата окончания отпуска) могут быть изменены по соглашению работника и нанимателя. Трудовой кодекс устанавливает обязанность нанимателя уведомить работника о времени начала трудового отпуска. Это необходимо сделать не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска.
Очередность и количество дней трудового отпуска в РБ
Если сотрудник работает на 100% ставки, то работодатель обязан предоставлять ему двадцать четыре календарных дня отдыха в течение года.
В ряде случаев работникам положен увеличенный отпуск
|
Увеличенная продолжительность отпуска |
Основание |
|
От 4 до 28 дней |
Вредные или специфические условия труда соответственно классу вредности и сфере |
|
7 дней |
Ненормированное рабочее время |
|
3 дня |
Достижение определенного стажа работы |
|
От 1 до 5 дней |
Трудоустройство на основании контракта |
|
По договоренности нанимателя с сотрудником |
Поощрение по результатам работы |
Как разбить или перенести отпуск на будущий год
В некоторых организациях из-за специфики работы отпуск предоставляют не целиком, а по частям. Например, это характерно для бухгалтеров, а также других работников, чья деятельность связана с регулярным документооборотом и сдачей отчетности. Отпуск чаще всего разбивают на две части по десять и четырнадцать дней для отпуска минимальной продолжительности.
Частично отпуск можно переносить на следующий календарный год. Перенесенные отпускные дни можно использовать позже вместе с основными, либо взять отдельно. Догуливать в будущем году можно только ту часть отпуска, которая превышает положенные минимально две недели.
Важно! Перенос отпуска производится на основании приказа и только, если сотрудник согласен. Работник должен прочитать приказ и письменно подтвердить факт ознакомления с ним.
Порядок действий при подсчете отпуска
Работа по трудовому договору и контракту считается одинаково и суммируется, если работник менял форму трудоустройства. Сюда относится фактически отработанное время (ст. 164 ТК РБ).Чтобы рассчитать основной трудовой отпуск, необходимо произвести следующие действия:
-
При подсчете учитывается период с даты заключения договора/контракта. Возьмем для сравнения период с 1 января 2019 по 31 мая 2019.
-
Затем подсчитываются календарные дни данного рабочего года: 31 + 28 + 31 + 30 + 31 = 151 д.
-
Определяется количество полных месяцев: необходимо календарные дни поделить на среднемесячное число дней за год (29,7). Итого: 151/29,7 = 5,08.
-
Производится округление: 5,08 = 5 полных месяцев.
-
Остаток 0,08 необходимо перевести в дни путем умножения на среднемесячное число (29,7): 0,08 х 29,7 = 2,38. Полученное количество не учитываем, так как оно менее 15 календарных дней.
-
Затем рассчитывается отпуск за 1 отработанный месяц. Для этого оговоренная в договоре продолжительность отпуска (24) делится на годовое количество месяцев (12). Получаем следующий результат: 24/12= 2 календарных дня. Сколько дней отпуска предусматривает трудовой кодекс? Согласно ст. 155ТК РБ продолжительность основного отпуска за рабочий год не может быть менее 24 д.
-
Подсчитывается общая продолжительность отпуска за период 1 января — 31 мая 2019: 2 календарных дня х 5 месяцев = 10 д.
Структура рынка труда и востребованные профессии
Проанализировав открытие вакансии на белорусских сайтах по поиску работы, мы составили таблицу востребованных профессий в стране на текущий момент.
| Сфера деятельности | Процент вакансий |
|---|---|
| Продажи | 32% |
| IT и телеком | 15,2% |
| Реклама, PR и маркетинг | 12% |
| Производство | 7,2% |
| Логистика и транспорт | 6,5% |
| Финансы и бухгалтерия | 6,5% |
| Административный персонал | 6,1% |
| Работа для начинающих карьеру | 5,9% |
| Недвижимость и строительство | 5,2% |
| Рабочий персонал | 5,1% |
| Туризм и общепит | 4,7% |
| Банки и инвестиции | 4,1% |
| HR и тренинги | 3,9% |
| Медицина и фармацевтика | 3,0% |
К числу наименее востребованных профессий относятся: психологи, переводчики и юристы. Университеты выпускают слишком много кадров по таким специальностям, реальных же вакансий для них в стране сильно не хватает. Исключение составляют переводчики с китайского и японского языков. На них всегда есть большой спрос.
Как высчитать отпускные: порядок расчета
-
Расчет, ставки, порядок уплаты утилизационного сбора
-
Системы налогообложения в Беларуси
-
Схема, нормативные значения собственного капитала
-
Яндекс деньги: регистрация, пополнение, снятие денег с кошелька
-
Электронные кошельки и деньги в Беларуси
-
Электронная цифровая подпись: возможности, получение
-
Экологический налог: ставки, субъекты, объекты налогообложения
-
Таможенный союз, ЕАЭС: цели, страны
-
Какие виды субсидий можно оформить в Беларуси
-
Пенсия по потере кормильца: виды, размеры, надбавки
-
Необычные налоги в Беларуси: какие есть и какие могли быть
-
Выход на пенсию в Беларуси: возраст, начисление
-
Что такое овердрафт на карту?
-
Как оплатить коммунальные услуги через интернет
-
Как и сколько стоит оформить паспорт Республики Беларусь
-
Как выбрать и пользоваться банковской картой
-
Как оформить кредит на потребительские нужды
-
Подоходный налог: ставки, вычеты, уплата
-
Как выбрать РКО для ИП, юридических лиц
-
Налог на добавленную стоимость: ставки, расчет, возврат
-
Налог на прибыль в Беларуси: ставки, формула расчета
-
Сроки подачи налоговой декларации в Беларуси
-
Как оформить кредитную карту и пользоваться грейс периодом
-
Кредиты молодым специалистам и молодым семьям: правила оформления
-
Регистрация, пополнение и функционал QIWI кошелька
-
Правила и стоимость страхования КАСКО
-
Как выгодно оформить ипотеку в Беларуси
-
Единый налог в Беларуси: ставки, расчеты, сроки уплаты
Пример расчета количества дней трудового отпуска
Согласно ст. 155 ТК РБ продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.
Возьмем пример, когда работник не имеет право на дополнительный отпуск. Устроился данный работник на работу 14 апреля 2015 года. Согласно приказу, отпуск предоставляется с 8 февраля 2016 года.
1) рассчитываем в днях отработанное время данным работником:
16 (апрель 2016) + 31(май 2016) + 30 (июнь 2016) + 31 (июль 2016) + 31 (август 2016) + 30 (сентябрь 2016) + 31 (октябрь 2016) + 30 (ноябрь 2016) +31 (декабрь 2016) + 31 (январь 2017) = 292 дня
2) делим полученное количество дней на среднемесячное число календарных дней:
(30+31+30+31+31+30+31+30+31+31) / 10= 30,6 – среднемесячное число календарных дней
292 / 30,6 = 9,542 месяцев
Получаем полных 9 месяцев
3) рассчитываем остаток дней:
0,542 * 30,6 = 16,6 дней
Путем округления получаем 17 дней. Так как это больше 15-ти дней необходимо округлить в большую сторону. Т.о. получаем десять отработанных месяцев.
4) высчитаем величину отпуска, приходящегося на один месяц:
5) Высчитаем продолжительность предоставляемого отпуска:
10 х 2 = 20 календарных дней
Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.
Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.
Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.
Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.
Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.
Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:
- командировка — с 6 по 11 июня,
- ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.
Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.
Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.
- В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
- В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96
Как начисляются отпускные и от чего зависит их размер?
Прежде всего, важно понимать, что отпускные по своей сути — это не заработная плата, — говорит юрист REVERA. — Заработная плата — это вознаграждение за труд. На время отпуска (то есть когда работник не выполняет свою трудовую функцию), за ним сохраняется средний заработок. Он считается исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев перед началом отпуска. Премии, надбавки и доплаты также идут в расчет.
Размер отпускных зависит от двух факторов: размера зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску, а также продолжительности отпуска. Выплатить отпускные работодатель должен не позднее чем за два дня до начала отпуска, если с работником заключен трудовой договор, и не позднее чем за один день до начала отпуска, если с работником заключен трудовой контракт.
Например, работник идет в отпуск в июле 2017 года. Средний заработок будет высчитываться за период с июля 2016 по июнь 2017 года. Предположим, что среднемесячный заработок за этот период составил 594 рублей (с учетом премий и выплат).
Чтобы определить сумму компенсации, нужно:
1) Определить среднедневной заработок работника. Для этого делим среднемесячный заработок на среднемесячное число календарных дней за 5 лет — 29,7 (такая цифра определена законодательством). Итог: 594/29,7 = 20 рублей. Таков среднедневной заработок, который принимается к расчету для выплаты отпускных.
2) Среднедневной заработок умножаем на число дней отпуска (например, 25). Получаем сумму отпускных в размере 500 рублей.
Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?
— Можно. Для замены отпуска денежной компенсацией не нужны особые причины. С другой стороны, это возможно только в случае согласия обеих сторон. Поэтому компания имеет право по внутренним правилам запретить денежную компенсацию. Это не противоречит законодательству и не ухудшает положение работников, так как замена части отпуска на деньги — право, а не обязанность нанимателя, — говорит юрист.
Однако в некоторых случаях замена отпуска денежной компенсацией запрещена:
- заменить деньгами можно только часть отпуска, работник должен использовать для отдыха не менее 21 календарного дня отпуска (то есть, если у сотрудника стандартный 24-дневный отпуск, то получить компенсацию он может лишь за три дня);
- невозможна денежная компенсация за отпуск, предоставляемый авансом (то есть работник должен отработать период, равный по продолжительности рабочему году, за вычетом периода отпуска, на который он имеет право);
- работник не должен относиться к категории лиц, для которых действует запрет на замену отпуска денежной компенсацией; к ним относятся беременные женщины, инвалиды I, II, III группы, несовершеннолетние работники, работники зон радиоактивного загрязнения, а также работники, занятые на работе с вредными/опасными условиями труда и за особый характер работы;
- компенсация возможна по соглашению между работником и нанимателем.
Примеры расчета отпускных
Для лучшего понимания как рассчитываются отпускные, рассмотрим примеры:
- Работник отработал с 1 января по 31 декабря предыдущего года без пропусков и получил оклад в размере 1 000 рублей. Расчет отпускных: 1 000 x 28 / 365 = 76.71 рублей.
- Работник отработал с 1 января по 31 декабря предыдущего года без пропусков и получил оклад в размере 1 500 рублей, а также премию в размере 500 рублей. Расчет отпускных: (1 500 + 500) x 28 / 365 = 153.70 рублей.
- Работник отработал с 1 января по 31 декабря предыдущего года, но пропустил 5 дней работы без уважительной причины. Расчет отпускных будет проводиться с учетом пропусков: (заработок за год — оплата за 5 пропущенных дней) x 28 / 365.
Таким образом, размер отпускных рассчитывается на основе заработка работника в учетный период с учетом всех видов оплаты труда и возможных пропусков дней работы.
Какие виды премий учитываются при расчете отпускных
При расчете отпускных учитываются различные виды премий, которые получает работник. Обычно основные расчеты отпускных производятся на основе заработка работника за определенный период времени. Однако в некоторых случаях могут быть некоторые нюансы и особенности расчета. Чтобы правильно рассчитать отпускные, нужно знать, какие премии учитываются и как они влияют на расчеты.
Премии могут быть разного вида. Например, это может быть премия за результативность работы, премия за выполнение дополнительных обязанностей, премия по итогам года и другие. Также есть премии, которые выплачиваются в виде процента от заработной платы работника.
При расчете отпускных премии учитываются по-новому. Раньше они не включались в расчет заработной платы работника. Однако теперь, начиная с 2024 года, премии учитываются при расчете отпускных.
Для расчета отпускных по премиям необходимо знать формулы расчета и применять их к заработку работника. Примеры расчета отпускных с премиями можно найти в общей форме в РК по отдыху и отпускам для года.
| Вид премии | Формула расчета | Применение |
|---|---|---|
| Премия за результативность работы | Заработок за период / количество рабочих дней в периоде | Суммируется со стандартным заработком |
| Премия за выполнение дополнительных обязанностей | Заработок за период / количество рабочих часов в периоде | Суммируется со стандартным заработком |
| Премия по итогам года | Заработок за весь год / количество рабочих дней в году | Суммируется со стандартным заработком |
| Процентная премия | (Заработок за период * процент премии) / 100 | Суммируется со стандартным заработком |
Важно отметить, что премии учитываются только в том случае, если работник отработал достаточное количество дней или часов для их получения. Также может быть привязка премий к особым условиям, например, к выполнению определенной работы или достижению определенных показателей.
Если работник получал только премии и не отработал неполный период времени, то отпускные будут считаться по особой формуле. В этом случае основой для расчета отпускных будет средний заработок за период до начала отпуска. Примеры расчета отпускных в таких случаях можно найти в РК по отдыху и отпускам.
Таким образом, при расчете отпускных необходимо учитывать виды премий, которые получал работник, и применять соответствующие формулы расчета. Общие правила расчета отпускных описаны в РК по отдыху и отпускам, которую следует использовать для более точных расчетов в каждом конкретном случае.
Что делать, если начисление отпускных задерживается
В случае, когда начисление отпускных задерживается, необходимо принять некоторые меры. Во-первых, стоит обратиться к своему работодателю или кадровой службе и узнать причину задержки. Возможно, это связано с организационными или техническими проблемами, которые могут быть решены.
Если работодатель не предоставляет объяснения или отказывается начислять отпускные, то следует обратиться за помощью в соответствующие органы. В Беларуси таким органом является Республиканская инспекция труда и защиты социальной сферы. Они могут провести проверку и вынести решение по данному вопросу.
Также стоит учесть, что в соответствии с законодательством Беларуси работодатель обязан начислять и выплачивать отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если это правило нарушено, сотрудник имеет право на дополнительную компенсацию в размере 0,1 процента от суммы задержки за каждый день задержки.
Если ситуация с задержкой начисления отпускных не решается и работодатель не выполняет свои обязанности, сотрудник может обратиться в суд для защиты своих прав и взыскания соответствующей компенсации. В этом случае рекомендуется обратиться к юристу для консультации и помощи в вопросах судебного разбирательства.